Dans le but de constituer une liste restreinte des prestataires devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la réalisation des études préalables aux travaux de construction de la Délégation Régionale du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord, un Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé à l’intention des bureaux d’études techniques, cabinets et/ou de groupements de bureaux d’études techniques désireux de fournir cette prestation.

 Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques, de cabinets et/ ou de groupements de bureaux d’études techniques agréés pour la réalisation des études architecturale et technique en vue de la construction de la Délégation Régionale du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord, sur financement du Budget d’Investissement Public MINFOPRA, Exercice 2024.

La présente mission consistera à réaliser les études architecturales et techniques en vue de la construction des  Délégations Régionales du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux aux cabinets, aux bureaux d’études techniques ou groupements de bureaux d’études techniques de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les présentes prestations sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2024, Critères de pré-qualification

VI. Critères de pré qualification :

Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après :

1. Être une Entreprise de droit camerounais ;
2. Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point VI.1 ci-dessous ;
• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé ;
• Disposer du personnel conforme aux points VI.2.

VI.1 Critères éliminatoires

-       Pièce du dossier administratif absente ou non conforme après 48 heures accordées ;

-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ;

-       Chef de mission n’étant pas un Architecte (Bac+5) ou plus ayant une expérience de dix (10) ans avérée dans les travaux de bâtiments et travaux publics, inscrit à l’ordre (ONAC) ;

-       Conducteur des travaux n’étant pas un ingénieur de génie civil (Bac+5) ou plus ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrit à l’ordre (ONIGC) ;

-       Absence d’un personnel clé du projet ;

-       Un pick-up en propre ;

-       Note technique inférieure à 70 points sur 100

VI.2 Critères essentiels

L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :

-       Expérience et Références de l’Entreprise……………… ......20 points

-       Personnel…………………………………………….................60 points

-       Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission et présentation, de méthodologie,  du chronogramme et de l’organisation du travail ...........................................................…................................ 10 points

-       Moyens logistiques et techniques………………….................10 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes : 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5^ème étage du bâtiment principal porte 506 au plus tard, le 07 MARS 2024 à 13 heures précises, (heure locale), avec la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°S2/43/003/AAMI/MINFOPRA/SG/DAG/SMa/2024 DU 13 FEV 2024 POUR LA PRE QUALIFICATION DE BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES, DE CABINETS ET/OU DE GROUPEMENTS DE BUREAUX D’ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE  DU MINFOPRA DE L’ADAMAOUA ET DE LA DELEGATION REGIONALE DE L’EXTREME NORD. 

                          A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le dépouillement des offres se fera le ________________ à ______ heures dans la salle de réunion au 5^ème étage porte 510 au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :

VII.1 Volume A (Pièces administratives)

Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :

1. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2. Une attestation de non-redevance en cours de validité ;
3. Un certificat  de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
4. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
5. Un extrait du registre de commerce ;
6. Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation.
7. Une attestation de soumission pour CNPS (Original).

En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.

VII.2 Volume B (Dossier Technique)

VII.2.1 Expérience du Cabinet

Le dossier technique devra comprendre :

1. La présentation de l’entreprise ou du BET ;
2. La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans le cadre de la mission et ses attributions.
3. Les copies certifiées conformes de leurs diplômes ;
4. Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;
5. L’attestation d’inscription à différents ordres professionnels
6. Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût  et le bénéficiaire) ;
7. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.

VII.2.2 profil du personnel

Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :

• Chef de mission: Architecte (Bac+5) ou plus ayant une expérience au moins de (10) ans avérée dans les travaux de bâtiments et travaux publics, inscrit à l’ordre (ONAC) ;
• Conducteur des travaux : Ingénieur de génie civil (Bac+5) ou plus ayant au moins 10 ans d’expérience, inscrit à l’ordre (ONIGC) 
• Ingénieur d’études : Ingénieur de génie civil (Bac+5) ou plus inscrit à l’ordre (0NIGC). Avoir été responsable des études dans au moins un projet BTP ;
• Un responsable qualité, ingénieur de génie civil
• Un responsable environnement, diplôme BAC+3
• Un responsable laboratoire, ingénieur de génie civil
• Ingénieur Fluide : Ingénieur de génie civil (Bac+3 au moins) inscrit à l’ordre (0NIGC) ayant au moins 10 ans d’expérience.
• Topographe (Technicien supérieur de topographie disposant d’une expérience dans au moins un chantier BTP ;
  •  Un responsable Urbaniste.

NB : on entend par projet BTP de même envergure, le projet dont la somme des montants est supérieure ou égale 1,2 fois le montant du projet envisagé.

 GRILLE D’EVALUATION

La grille d’évaluation est composée des éléments ci-après :

a)     Expérience et référence de l’entreprise (20 points)

          Le candidat qui doit avoir une expérience établie et présenter au moins deux références (20 points).

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être  justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les attestations de service fait ou les procès –verbaux de réception ou recettes techniques correspondants délivrées par les organes compétents (les documents devront être clairs et lisibles).

b)    Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission,  présentation de méthodologie et chronogramme sur une période de trois (03) mois et de l’organisation du travail (10 points).

c)    Personnel : (60 points)

1. Chef de Mission, Architecte  (10 points)

1. Conducteur des travaux, ingénieur de génie civil (10 points)

3.    Un responsable qualité, ingénieur de génie civil (10 points)

4. Un responsable environnement, diplôme BAC + 3 (05 points)

5. Un responsable laboratoire, ingénieur de génie civil (05 points)

      6. Un responsable des études, ingénieur de génie civil (10 points)

7. Un responsable topographie, technicien supérieur de topographie (05 points)

8. Un responsable Urbaniste (05 points)

NB : Les Ingénieurs du Génie Civil doivent être inscrit à l’ONIGC

IX.          Moyens logistiques et technique de l’entreprise : (10 points)

    L’entreprise devra posséder :

-       Pick-Up supplémentaire en propre ou location: 01 point

-       Matériel topographique (complet) : 02 points

-       Matériel géotechnique en propre : 02 points

-       Table traçante : 02 points

-       Logiciel de dessin : 02 points

-       Ordinateurs portables, Scanner, photocopieur, imprimante : 01point

Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5^ème étage du bâtiment principal porte 506 Tél : 222 22 05 23.