Le Président du Conseil Régional du Centre lance le présent appel d’offres National Restreint pour le recrutement d’un Consultant pour l’élaboration d’une base de données Système d’Informations Géographiques et la cartographie des bassins de production agro-sylvo-pastoraux et halieutiques de la Région du Centre.
Les prestations à réaliser comprennent :
l’état des lieux et l’élaboration de la base de données géospatiales ;
l’analyse méthodologique et la collecte et l’intégration des données
la mise en place d’un portail web d’accès et de consultation des données ;
la vérification, les tests et le transfert des outils et formation des utilisateurs.
Le coût prévisionnel de ce projet tel que prévu par le Maitre d’Ouvrage est de trois cent cinquante millions (350 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations sont en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux consultants ci-après présélectionnés suite à l’avis à manifestation d’intérêt n° 0012/C/CRCE/DIAR/2023 du 03/04/2023 pour la présélection des consultants, cabinets d’études et bureaux d’études techniques, en vue des études économiques, financières, informatiques et techniques et de la maîtrise d’œuvre de certains marchés des travaux passés au Conseil Régional du Centre pour l'exercice 2023. Lot14 (études informatiques et géomatiques) :
- GOLD TELECOM, BP 25129 Messa-Yaoundé, Tél : 699 91 86 37/ 696 78 55 14 ;
- GEOVECTORIX, BP : 13196 Yaoundé, Tél : 679 90 25 94 ;
- DBA SOLUTIONS, BP 12134 Douala, Tél : +336 12 82 16 47/+237 693 631 031.
Les prestations, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financées par le Budget du Conseil Régional du Centre exercice 2023 et suivant - ligne 222 190 (Matériel informatique).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : https://www.marchespublics.cm ou https://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM) ou COLEPS.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA payable à la Recette Régionale du Conseil Régional du Centre.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002, au plus tard le 19 septembre 2023 à 13 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0075/AONR/CRCE/CIPM/2023 DU 21 AOÛT 2023 POUR L’ELABORATION D’UNE BASE DE DONNEES DU SYSTEME D’INFORMATIONS GEOGRAPHIQUES DE LA REGION DU CENTRE.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution est de huit (08) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO. Ce montant est de sept mille (7 000 000) francs CFA et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 septembre 2023 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Conseil Régional du Centre, dans la Salle de réunion, Porte 221, 2ème étage du Conseil Régional du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt sur cent (80/100) points.
14.1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur :
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
Note technique inférieure ou égale à quatre-vingt (80) sur 100 points ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
Présence d’informations financières permettant de déterminer le montant de l’offre dans l’offre administrative ou technique ;
CV du chef de mission ne remplissant pas les conditions de qualification et d’expérience demandées dans le RPAO ;
Absence de l’enveloppe séparée et scellée contenant l’offre financière témoin.
14.2.Critères essentiels
Les critères essentiels porteront sur :
Expériences générale et spécifique pertinentes du soumissionnaire pour la prestation, (30 points) ;
Analyse critique des termes de référence, adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux termes de référence (20 points) ;
Qualifications et compétences du personnel clé (40 points) ;
Adéquation du programme de transfert des outils et de connaissances (5 points) ;
Disponibilité de moyens matériel et logiciel (5 points).
Méthode de sélection du Consultant
Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’appel d’offres.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional, au rez de chaussée du bâtiment principal du Conseil Régional du Centre, porte 002 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm.
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro suivant : 1500.