Le présent avis d’appel d’offres a pour objet les travaux  de REOUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE LINDOI-SONG NDJOCK (05KM), dans  l’Arrondissement de BONDJOCK.

Les travaux comprennent les travaux  de REOUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE LINDOI-SONG NDJOCK (05KM) dans  l’Arrondissement de BONDJOCK et comportent les taches suivantes:
ü  Installation du chantier et travaux préliminaires
ü  Emprise
ü  Terrassement Chaussée.

 Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : 38 000 000 F (trente-huit Millions francs) CFA

Les travaux objet de la demande sont répartis en un (01) lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les Entreprises de Travaux Publics de droit camerounais justifiant d’un parc d’engins sur présentation des cartes grises certifiées ou un contrat de location signé et enregistré, des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le BUDGET DE LA COMMUNE DE BONDJOCK, EXERCICE 2023.

 Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bondjock (secrétariat général) dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Bondjock (Secrétariat General) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement du Receveur Municipal de Bondjock d’un montant de  63 000F (soixante trois Mille Francs) CFA non remboursables.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Bondjock  au plus tard le 19 septembre 2023 à 12  heures précises contre récépissé et devront porter la mention :

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Trois (03) Mois à compter de la signature de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à : 760 000 F (sept cents soixante  Mille Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
              Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
             Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 19 septembre 2023 à 13 heures précises par la  Commission Compétente de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BONDJOCK en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

      Critères éliminatoires
ü  fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
ü  Omission du sous-détail ; d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière; 
ü  Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative passible de rejet après 48h accordées par la commission compétente;
ü  l’absence de la caution de soumission ;
ü  Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, 80% soit 19/24 éléments positifs (oui).
 
      Critères essentiels 
A- Présentation Générale de l’offre                                                    03 éléments
B - Références de l’entreprise                                          03 éléments
C - Personnel d’encadrement                                            06 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie                                  05 éléments
E - Matériel                                                                                  06 éléments
F - Capacité Financière                                                              01 élément
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée, évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
               

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 60 (Soixante)  Jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la commune de BONDJOCK, au numéro : 697 01 21 51.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517.