L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’un cabinet comptable pour l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2023, 2024 et 2025 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°005/ASMI/FODECC/2023 du 17 mai 2023 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°  2812  du17 mai 2023.
 

Elles comprennent notamment :
Tranche Ferme :                        Appui aux travaux comptables de l’exercice 2023 ;
Production des Etats Financiers de l’exercice 2023.
Première Tranche conditionnelle :        Appui aux travaux comptables de l’exercice 2024 ;
Production des Etats Financiers de l’exercice 2024.
Deuxième Tranche conditionnelle :       Appui aux travaux comptables de l’exercice 2025;
Production des Etats Financiers de l’exercice 2025.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA quarante-cinq millions (45 000 000).
Tranche ferme Exercice 2023 : 15 000 000 (quinze millions) de Francs CFA ;
Première Tranche conditionnelle Exercice 2024 : 15 000 000 (quinze millions) de Francs CFA ;
Deuxième Tranche conditionnelle Exercice 2025 : 15 000 000 (quinze millions) de Francs CFA ;

Les prestations sont en un (01) lot.

Faisant suite au Communiqué N°001/CR/FODECC/ADM/DAF/SAJRH/2023 du 04 juillet 2023 portant publication du résultat de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°005/ASMI/FODECC/2023 du 17 mai 2023, la participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste ci-après ::

 Le Maître d’Ouvrage adressera les lettres d’invitation à soumissionner aux Cabinets pré qualifiés. Les groupements entre les Cabinets pré qualifiés ne sont pas autorisés.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC des exercices 2023, et suivants imputation : 114 00 10      61 20 73.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24, E-mail : contact@fodecc.cm, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 70 000 (soixante dix mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 25 Septembre 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
 APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONR/FODECC/CSPM/2023 DU 23 AOUT 2023 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE POUR L’ASSISTANCE COMPTABLE ET LA PRODUCTION DES ETATS FINANCIERS DES EXERCICES 2023, 2024 ET 2025 AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le mode de Recevabilité des offres est en Off ou en On line sur la plateforme Coleps disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de douze (12) mois pour chaque tranche, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service  de commencer la prestation. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de Francs CFA neuf cent mille  (900 000 ) devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.
Les offres sont placées dans deux (02) enveloppes dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le Règlement Particulier d’Appel d’Offres, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe scellée et marquée comme tel pour servir d’offre témoin destinée à l’Organisme de régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques interviendra dans un premier temps. Elle sera suivie dans un second temps de l’ouverture des Offres Financières des soumissionnaires.
L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques aura lieu le 25 Septembre 2023 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé.
L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100 et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
a) Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
b) ;Absence de la caution de soumission ;
c)  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)  Profil du Superviseur Général non conforme ;
e)  La non inscription du Superviseur général à l’ONECCA pour l’exercice en cours ;
f)   Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
g)  Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;
h) Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies ;
i)  Absence de présentation de l’offre financière témoin destinée à l’ARMP dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme tel ;
 
13-2 Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

 Méthode de sélection du Cabinet ou du Bureau d’Etudes :
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et satisfait à tous les critères éliminatoires.
Le score financier se calculera selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,80 et F= 0,20
La note globale est : 0,80 x St +  0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 24.
 Dénonciation et Corruption
 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.