Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National ouvert pour la fourniture d’un véhicule de type station wagon en procédure d’urgence.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture, le transport, la manutention la mise en service et la réception par le Maître d’Ouvrage.
 

Le coût prévisionnel de la prestation est de soixante-trois millions (63 000 000) Francs CFA.
 

La prestation est en un lot unique. 
 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.
 

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2023. IMPUTATION : 57 38 113 01 340010 524311.
 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés, 9^e étage porte 09T02), et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
 
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9^e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) dès publication du présent avis d’appel d’offres contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60.000) Francs CFA, payable au Trésor public uniquement.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges) au plus tard le 21 SEPTEMBRE 2023 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 0111/AONO/MINHDU/CIPM/2023 DU 24 AOUT 2023
POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE DE TYPE STATION WAGON AU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [21 SEPTEMBRE 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
  Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identiques et reliées.

Le délai de livraison du véhicule est de deux (02) mois.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission dans le dossier administratif délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des offres se fera en un temps le 21 SEPTEMBRE 2023 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
 
 

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.

15.1- Critères éliminatoires

A-    absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;

B-    non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis  ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;

C-    non-conformité du modèle de soumission ;

D-    fausse déclaration ou pièce falsifiée ou manœuvre frauduleuse ;

E-    absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;

F-     absence du prospectus ou de la fiche technique du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;

G-    absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;

H-    Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire installé au Cameroun;

I-      Absence d’au moins trois références en fourniture de véhicule d’un montant supérieur ou égal à 50 millions au cours des trois dernières années.

J-     Présentation des offres en nombre insuffisant ou en copies uniquement.

K-    Absence d’une garantie du fabricant ou du concessionnaire installé au Cameroun supérieure ou égale à trois ans ou 100 000 km.

L-     Non-conformité de l'une des spécifications techniques majeures suivantes :

Véhicule de type Station Wagon

• Garde au sol : entre 210 et 220mm
• Puissance fiscale : au moins 9 CV
• Capacité du réservoir : double réservoir entre (85 + 60) et (90 + 65) litres
• Empattement : entre 2750 et 2800 mm
• Cylindrée : entre 2750 et 2760cc
• Type de moteur : Diesel, 4 cylindres.
• Nombre de Place sup ou égal à 7 places

M-    Non-satisfaction d’au moins 80% des spécifications techniques mineures suivantes :

15.2-Critères essentiels

Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :

A-    Présentation ;                                                                      01 critère

B-    Références du soumissionnaire dans le domaine ;……..…01 critère

C-    Service après-vente et garantie du matériel ………………..03 critères

D-    Personnel ………………………………………………………06 critères

E-    Délai de livraison  ………………………………………………01 critère

F-     Acceptation des conditions de livraison………………………02. critères

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation jointe au DAO.

N.B : la Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels entraine l’élimination du soumissionnaire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante.
 
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
 

6.1.          Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat  et du Développement Urbain, aux heures ouvrables, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
18.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
 
18.3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.