Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Construction des Cités Municipales en vue de l’amélioration des conditions de vie des populations, Le Maire de la Commune deNYETE lance pour le compte de la COMMUNE DENYETE,Département de l’Océan, Région du SUD, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les Travaux d’achèvement de la Construction d’une Cité Municipale de 22 Logements de type T3, T4 et T5
Les travaux comprennent notamment :
- Les travaux préliminaires et installation de chantier ;
- Les terrassements complémentaires ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries – Elévations ;
- La couverture et bois pour charpente ;
- La menuiserie Bois, alu et métallique ;
- La Plomberie Sanitaire ;
- L’électricité / TV;
- La peinture ;
- Les revêtements durs;
- Les VRD et assainissement ;
- La plantation des arbres et haies vives.
Les bâtiments à construire sont présentés ainsi qu’il suit conformément aux plans et maquettes contenus dans la pièce 14 du présent DAO :
- 11 LOGEMENTS T3
- 07 LOGEMENTS T4
- 04 LOGEMENTS T5
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de :Trois cent soixante-quatre millions trois cent vingt-huit mille(364 328 000) FCFA TTC.
Soit :
- LOT N°01 : 11 LOGEMENTS T3 = 145 622 000
- LOT N°02 : 07 LOGEMENTS T4 = 118 706 000
- LOT N°03 : 04 LOGEMENTS T5= 100 000 000
Les travaux sont répartis en Trois (03) lots répartis ainsi qu’il suit :
- LOT N°01 :11 LOGEMENTS T3
- LOT N°02 : 07 LOGEMENTS T4
- LOT N°03 : 04 LOGEMENTS T5
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du Programme de Construction des Citées Municipales (PCCM), exercice 2023 et suivant.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Généralde la Commune de NYETE.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la COMMUNE DENYETE,contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille(150 000) francs CFApayable à la recette municipale de la COMMUNE DENYETE.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous trois enveloppes dont :
- L’enveloppe A contenant l’offre administrative (volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé au Service des Marchés de la Commune de NYETE sis à Adjap, au plus tard le 29/08/2023à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°015/AONO/C-NYETE /CIPM/2023DU 01/08/2023 POUR LES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DE LACONSTRUCTION D’UNE CITE MUNICIPALE DE (22) LOGEMENTS DE TYPE T3 T4 ET T5DANS LA COMMUNE DENYETE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB :Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les offres devront être accompagnées d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assuranceagréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit :
- LOT N°01 : 2 912 440 FCFA
- LOT N°02 : 2 374 120FCFA
- LOT N°03 : 2 000 000FCFA
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 29/08/2023 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NYETE.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Offre technique incomplète (absence des rubriques méthodologie, organisation et planning) ;
- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire, du devis quantitatif et estimatif et du sous-détail des prix) ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Expérience du personnel de l’entreprise (26 critères) ;
- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 critères) ;
- Références de l’entreprise (09 critères) ;
- Situation financière de l'Entreprise (04 critères) ;
- Proposition technique et planning d’exécution des travaux (05 critères) ;
- Acceptation des conditions du marché (02 critères) ;
- Présentation générale de l’Offre (04 critères).
Seuls les Soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu au moins 70%, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune deNYETE, BP : 43 Tel : 697 09 97 83 / 650 20 30 71 / 680 49 34 69;