Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) a pour objet la présélection des entreprises spécialisées dans l’intégration du progiciel de gestion intégré de type ERP, SAP S/4 HANA et ayant une expérience avérée dans le métier, afin de constituer une liste restreinte des entreprises pouvant participer à l’Appel d’Offres International portant sur la mise en œuvre du projet de montée de version de l’ERP SAP ECC6 vers SAP S/4 HANA à TRADEX S.A. pour l’exercice 2024.
Les soumissionnaires devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux plis (Pli A et Pli B), rédigées en français ou en anglais, produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenus dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du candidat.
a) Pli A : Dossier Administratif :
Chaque soumissionnaire doit fournir individuellement les justificatifs ci-après datant de moins de trois (03) mois :
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N° |
LISTE DES DOCUMENTS |
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A1 |
Une fiche de renseignements (raison sociale, noms, prénoms et fonction des dirigeants, adresse, téléphone, fax, email) datée et signée |
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A2 |
Une attestation de conformité fiscale ou l’attestation de non-redevance signée du Directeur Général des Impôts ou d’un de ses représentants en matière fiscale ou l’équivalent pour les sociétés étrangères |
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A3 |
Une photocopie du Numéro d’Identification Fiscale ou l’équivalent pour les sociétés étrangères |
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A4 |
Une copie certifiée conforme du registre de commerce ou l’équivalent pour les sociétés étrangères |
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A5 |
Un plan de localisation certifié ou de géolocalisation pour les sociétés étrangères |
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A6 |
Le chiffre d’affaires des trois dernières années signé par le dirigeant |
b) Pli B : dossier technique :
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N° |
LISTE DES DOCUMENTS |
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B1 |
Les références de l’entreprise : Le Soumissionnaire présentera les références tout en précisant la liste de son expérience pour les prestations prévues dans le présent AMI au cours des trois (03) dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :
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B2 |
Niveau de Partenariat et Certification de l’entreprise
Préciser le niveau de Partenariat avec SAP (Partner ou Gold Partner)
Préciser si vous disposer d’une certification PCOE (Partner Center Of Expertise)
Préciser si vous disposez d’une infrastructure de gestion de la TMA au normes SAP |
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B3 |
La liste du personnel d’encadrement
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Les plis A et B susvisés, présentés dans les enveloppes séparées marquées comme telles, devront être placés dans une enveloppe fermée portant la mention suivante :
« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX S.A.
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AMI/CIPM-TRADEX/2024 DU 11 MARS 2024, RELATIF A LA PRESELECTION DES ENTREPRISES SPECIALISEES DANS L’INTEGRATION DES SOLUTIONS SAP S/4 HANA POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE MONTEE DE VERSION DE SAP ECC6 A SAP S/4 HANA A TRADEX S.A. »
CONFIDENTIEL - A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte aux entreprises spécialisées dans l’intégration du progiciel de gestion intégré de type ERP, SAP S/4 HANA, ayant des capacités administratives, techniques et financières suffisantes.
Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou pièces administratives requises non produites en originaux ou copies certifiées ;
- Fausses déclarations, substitution ou falsification de pièces administratives ;
- Note du dossier technique inférieure à soixante-dix points sur cent (70/100).
Critères essentiels :
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N° |
Critères essentiels |
Points |
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1 |
Références professionnelles de l’entreprise dans la mise en œuvre des Projets SAP |
20 |
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2 |
Références professionnelles de l’entreprise dans la mise en œuvre des Projets SAP dans une société du secteur de la Distribution Pétrolière |
30 |
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3 |
Niveau de Partenariat et Certification de l’entreprise |
25 |
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4 |
Personnel d’encadrement |
20 |
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5 |
Présentation de l’offre |
5 |
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Total |
100 |
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- 01. DEPOT DES DOSSIERS DE MANIFESTATION D’INTERET
Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenus dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du candidat, devront être déposés à la Direction Générale de TRADEX S.A. BP 1468 DOUALA, Rue Christian Tobie KUOH, tel (237) 333 43 63 75- (237) 333 43 63 76 au plus tard le mardi 26 mars 2024 à 13 heures précises, heure locale.
- 02. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Des informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX SA. à l’adresse cma@tradexsa.com
- 03. GRILLE DE NOTATION DES OFFRES
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I- CRITERES ELIMINATOIRES |
Oui/Non |
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II- CRITERES ESSENTIELS |
Max. point |
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20 |
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Les références justifiées de l’entreprise dans la mise en œuvre des Projets SAP. 5 pts/commande justifié |
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30 |
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Les références justifiées de l’entreprise dans la mise en œuvre des Projets SAP dans les entreprises du secteur de la distribution pétrolière. 10 pts/commande justifié |
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25 |
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SAP Gold Partner : 10 Pts Justifier que l’intégrateur est un partenaire SAP Gold SAP Certified Partner Center of Expertise (PCOE) : 10 Pts Justifier que l’intégrateur dispose de la certification SAP PCOE Centre de Service de Maintenance et d’Expertise aux normes SAP : 5 Pts Justifier que l’intégrateur dispose d’une infrastructure de gestion de la TMA aux normes SAP
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20 |
illustrations en couleur, …) = 1 pt |
5 |