Dans le cadre de ses missions d’aménagement, de gestion des cimetières, la Communauté Urbaine de Douala souhaite créer de nouveaux cimetières modernes, le Maire de la Ville de Douala, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour les études en vue de la création de nouveaux cimetières à Bonamatoumbe et à Mbanga Japoma

Les prestations se déclinent en quatre (04) missions principales :

• MISSION 0 : Etablissement du rapport de mise en route
• MISSION 1 : Rapport diagnostic et études préliminaires
• MISSION2 : Propositions d’aménagements
• MISSION 3 : Production des plans, devis et mode de gestion des cimetières.

Le coût des prestations s’élève à cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations s’exécuteront en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises retenues à l’issue de l’appel à sollicitation à manifestation d’intérêt N°002/ASMI/CUD/SG/DPAM/2023 du 13 février 2023, listées ci-après :

Par ailleurs, les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement pour soumissionner.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la CUD de l’exercice 2023 et suivants la ligne d’imputation n° 612106 : honoraires versés.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5^è étage, à côté de la Délégation Régionale de la Forêt et de la Faune. BP : 43  Douala, Tél. : 23 42 15 09. Site web: www.douala.cm Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 4^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA payable au compte de CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des Chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont une (01) version numérique (01) originale, sept (07) copies et une offre financière témoin marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la DSGP/Sous-direction de la Passation  des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 5^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 25/09/2023 à 12h00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°042/AONR/CUD/CIPM/2023 DU 28/08/2023

POUR LES ETUDES EN VUE DE LA CREATION DE NOUVEAUX CIMETIERES A BONAMATOUMBE ET A MBANGA JAPOMA. 

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances (voir pièce n° 10) d'un montant d’un million (1 000 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et l’offre financière témoin à l’ouverture des plis.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. 
L 'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25/09/2023  à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal Multimédia de Douala. 
L’ouverture des offres financières aura lieu à une date ultérieure par la Commission de Passation des Marchés et communiqués aux soumissionnaires techniquement qualifiés.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent y assister.

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
 
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
 
-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-        Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48 h d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis ;
-        Fausses déclarations ou falsification des pièces administratives ;
-        Absence d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaires (BPU) ;
-        Note obtenue à l’évaluation des critères essentiels inférieure à 70 points sur 100 ;
-        Absence de l’offre financière témoin à l’ouverture des plis ;
-        Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

  La note technique  minimale requise est de soixante-dix (70) points sur 100.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et disposant les capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5^è étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune. BP : 43  Douala, Tél. : 23 42 15 09. Site web: www.douala.cm    Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm Avec copie à la Direction de la Planification, des Aménagements et des Mobilités, Sise au 935 rue Sylvani, dans l’enceinte de la salle des fêtes d’Akwa.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748. La Cellule de Lutte anti-corruption de la Communauté Urbaine de Douala pourrait aussi être contacté aux numéros suivants : 695 29 81 15 / 679 88 80 26.