Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2023, le Préfet du Département du Haut-Nyong, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la réalisation des travaux de construction de la Délégation Départementale de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales du Haut-Nyong à Abong-Mbang Département du Haut-Nyong, Région de l’Est
Les travaux à réaliser portent sur :
• Travaux préparatoires et études ;
• Terrassements ;
• Fondation, Maçonneries ;
• Charpente, couverture ;
• Menuiseries métalliques ;
• Electricité ;
• Crépissage et Peinture ;
• VRD.
Le coût prévisionnel d’exécution est de Quarante-cinq Millions (45 000 000) F. CFA TTC
L’ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), objet de la pièce N° 03 du présent dossier d’appel d’offres (DAO).
Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont financés par le budget d’investissement public exercice 2021, imputation budgétaire : 57 31 659 01 451210 523112 951
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette des finances d’Abong-Mbang
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé, dans les Services de la Préfecture du HautNyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), au plus tard le 14/09/2023 2023 à 10H00, et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06bis/AONO/RE/B13/SIGAMP/CDPM/2023 DU 25/082023 Passé en procédure d’urgence POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LADELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES A ABONGMBANG DEPARTEMENT DU HAUTNYONG, REGION DE L’EST
FINANCEMENT : BIP EXERCICE 2023
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »
Le délai d’exécution des travaux est de six (06) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission égale a 1% du montant TTC établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, et précisant le montant de quatre cent cinquante MILLE (450 000) francs CFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du RPAO sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis qui se fera en un temps portera sur les pièces Administratives, les Offres techniques et financières aura lieu dans la salle des conférences des Services de la Préfecture du Haut-Nyong, le 14/09/2023 2023 à 11H00, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du HautNyong. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y/ faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Critères d’évaluation
13.1 Critères éliminatoires : ils sont les suivants :
1. Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement de délais
accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
2. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le devis ou encore la description d’un prix unitaire proposé non
conforme aux spécifications du CCTP;
3. Absence de plus de 20% de sous-détails des prix unitaires ;
4. Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.
Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1er ordre ou une
compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du
soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies
certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes
aux modèles.
13.2.Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle
joint en annexe;
2. Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas
abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des
entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
3. Chiffre d’affaires des trois (03) dernières années ;
4. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 10 (dix) millions de francs CFA ;
5. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
6. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
7. Matériels essentiels (camion benne, petit outillage de chantier, véhicule de liaison) ;
8. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et
méthodologie d’exécution des travaux, planning d’exécution des travaux, dispositions prévues pour la protection
de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier) ;
9. Preuves d’acceptation des conditions du marché.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à
l’analyse de l’offre financière.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat Particulier du Préfet, tél : 673 553 718), ou à la Délégation Départementaledes Travaux Publics d’Abong-Mbang.