Le Maire de la commune de BETARE-OYA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour les travaux de construction de la clôture de l’Hôtel Municipal de BETARE-OYA, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :

• Lot 100 : Travaux préliminaires ;
• Lot 200 : Terrassements ;
• Lot 300 : Fondations ;
• Lot 400 : Maçonneries et élévations ;
• Lot 500 : Charpente-Couverture ;
• Lot 600:Revêtement de sol;
• Lot 700: Menuiserie bois et métallique;
• Lot 800:Electricité;
• Lot 900:Peinture;
• Lot 1000 : VRD et aménagements.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000)

Les Travaux sont en lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les Fonds Propre de la Commune de Bétaré-Oya - Exercice 2023 Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA, sise au quartier BETARE-OYA, dès publication du présent avis.

 Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de BETARE-OYA, sise au quartier BETARE-OYA, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de BETARE-OYA, d’une somme non remboursable de Trente-cinq mille (35 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres. Pour tout renseignement complémentaire veillez contacter le Service Technique de la commune de BETARE-OYA aux heures ouvrables.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Commune de BETARE-OYA, Secrétariat du Maire, au plus tard le 22 Septembre 2023 à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :

« AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°20/AAONOPU/CBO/SG/CIPM/2023 DU  30 AOUT 2023

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE L’HOTEL MUNICIPAL DE BETARE-OYA, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.»

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai contractuel d’exécution des travaux est de quatre (04) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit Quatre cent mille (400 000) Francs CFA par lot ; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Commune de BETARE-OYA, dans la Salle des Actes, le 22 Septembre 2023 à 11 HEURES précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de BETARE-OYA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

• Critères éliminatoires :
• a.    Offre Administrative

1)  Absence de la Caution de Soumission ;

2)  Pièce falsifiée ;

3)  Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

c.    Offre Financière

1)  Offre financière incomplète ;

2)  Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

• Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)  La capacité financière de Quinze millions (15 000 000) …………...Oui 

2)  Les références de l’Entreprise ………………………………………………….… Oui 

3)  La compréhension du projet  ……………………………………………………... Oui 

4)  L’expérience du personnel d’encadrement ……………….………………………  Oui 

5)  Le matériel et les équipements essentiels ……………….………………………... Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui »supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

Le Marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-  Administrative sera jugée conforme ;

2-  Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-  Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA, sise au quartier BETARE-OYA.