Le Président du Conseil Régional du Sud, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, à l’équipement audiovisuels et de diffusion audiovisuel pour le compte du Conseil Régional du Sud en en 03 lots ainsi qu’il suit :

-         LOT N°1 : EQUIPEMENTS DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE ET INSTALLATION PLATEAU ;

-         LOT N°2 : EQUIPEMENTS AUDIO, TRANSMISSION ET DIFFUSION AUDIOVISUELLE ;

-         LOT N°3 : LIAISON INTERNET DEDIEE AU STRIMING ET SITE WEB.

Les fournitures, objet de la présente prestation porte sur l’acquisition dudit matériel :

Les prestations de la présente Demande de Cotation  comprennent :

Lot N°1 :

-         Pack X 3 Caméras PTZ (Robotisées) + Contrôleur (Ce pack est composé de 3 caméras tourelle  et d'un contrôleur dédié) ;

-         Aménagement et installation du Plateau moderne  de Production audiovisuel ;

-         Console audio de mélange 8 voies ; lignes hybrides, 03 lampes ONAIR ;

-         Insert téléphonique Bluetooth rackable ;

-         06 Microphones à condensateur  et 06 pieds micros pantographes ;

-         01 Amplificateur casque 01 entrées, 04 sorties ;

-         06 casques d’écoute fermée ;

-         Un lecteur rackable CD, MP3 USB ;

-         02 paires d’enceinte active 40W ;

Lot N°2 :

-         Emetteur FM stéréo tropicalisé puissance 2000W (2kW) – fréquence réglable de 87.5 à 108.00 Mhz – 4 antennes Dipôle large-bande – Coupleur 4 voies – 100m câble 7/8″cc et feeder   ;

-         Kit faisceau numérique Couple émetteur/récepteur 

Bande 5Ghz  02 Antenne parabolique de 23dBi, 04 Parafoudre,  Câbles réseaux outdoor cat 5^e avec connecteur 100m, encodeur et décodeur ;

-         Equipements de sécurité électrique (Coffret 12 modules, parafoudre mono 20KA, disjoncteur différentiel 32A 300mA, DPN 16A, Câble U1000 2.5mm, Câble PE 16mm, Attaches de 12 etc) ;

-         01 Rack de rangement 19 U ;

-         01 Régulateur de tension 10KVA monophasé ; 

-         01 Régulateur de tension 5KVA monophasé ;

-         01 Onduleur ON LINE 1500VA 230V ;

-         Equipement et installation de monté de montée satellitaire  composée de :

• 01 grille de 20X20 SD/HD avec Licence et software de management ;
• 01 codeurs SD/HD MPEG-4(H264) /HEVC (H265) ;

-         Location de la Capacité sur un satellite en bande KU ;

-         Logiciel d’automation radio vision

-         02 Ordinateurs , processeur  core i7 , RAM 8Go ; HDD 1To, SSD 256Go, 2 écrans 24 pouce,

-         01 mélangeur vidéo doté de 8 entrées SDI et de 4 sorties SDI. De plus, il peut enregistrer 9 streams vidéo H.264 indépendants en temps réel ;

-         Kit de connectique pour équipements et distribution électrique complet ;

Lot N°3 :

-         Encodeur avec sortie SRT pour la contribution Internet :

• Input : SDI-HD/SD standart SMPTE 292 M embedded audio HDMI 2.0 Interface ;
• Video Encoding : H265/HEVC, H264/MPEG-4 AVC, Bitrate : 64Kbps – 32 Mbps ;
• Audio Encoding : MPEG-1 Layer II, ACC, HE-AAC
• Management : Web browser interface (HTTP or HTTPS) ;

• Output : Connector 1XRJ45, format : 100/1000 Base T ; VLAN Tagging ; audio output on TS over IP and SRT/Zixi output.
• Stream processing/ Streaming protocols Zixi/SRT/RTMP/HLS/TSoIP ; output : SRT Caller and Listener mode

-         Décodeur :

• IP Input : Base unit : 2X100/1000 Base T Eternet port via RJ45 connector Dual 10GbE NIC option card : Dual SFP+ cage, 10GBASE ;
• Management : Full control and status monotoring is provided via : - Web browser user interface, - REST API
• VideoDecoding on decodercard

• Audio decoding on SDI (SDI and S2110-30 output)
• SRT and Zixi

-         Location Bande Passante haut débit (redevance)

Les coûts prévisionnels sont contenus dans le tableau ci-dessus

-         LOT N°1 : EQUIPEMENTS DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE ET INSTALLATION PLATEAU ;

-         LOT N°2 : EQUIPEMENTS AUDIO, TRANSMISSION ET DIFFUSION AUDIOVISUELLE ;

-         LOT N°3 : LIAISON INTERNET DEDIEE AU STRIMING ET SITE WEB.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les fournitures objets du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Conseil Régional du Sud, exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général du Conseil Régional Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37au plus tard le 05/10/2023 2023 à 14 heures et devra porter la mention :

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours. La livraison se fera au siège du Conseil Régional du Sud.

Les coûts des cautions sont contenus dans le tableau ci-dessus

Ces cautions seront établies par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO.

Elles entreront en vigueur dès la date limite de soumission et resteront valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05/10/2023 à 15 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du Conseil Régional du Sud.

critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

1-  Absence (à l’exception de la caution de soumission) ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

2-  Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3-  Non-respect du profil du chef d’équipe d’installation ;

4-  Absence de prospectus en couleur et des fiches techniques proposés ;

5-  Absence d’un prix unitaire quantifié

6-  Absence d’un sous détail des prix ;

7-  Non-respect du modèle du DAO ;

8-  Non satisfaction d’au moins 6 sur 8 critères essentiels ;

Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire tous les critères dits éliminatoires et au moins à 6 des 8 critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional du Sud, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication.