Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023, le Maire de la Commune de Nkondjock lance un APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ETANG PISCICOLE (UNITE DE PRODUCTION DE POISSON DE TABLE EN BACHE ET ACQUISITION DES ALIMENTS GRANULES POUR LA PRODUCTION DE POISSON MARCHAND) A SOHOCK DANS LA COMMUNE DE NKONDJOCK.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent en :
-          La fourniture des alevins ;
-          La fourniture des aliments ;
-          Construction des Bâches sont faites de matériaux en PCV de 1000 microns y compris plomberie et cordage.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) FCFA.

Lot unique

Le présent Appel d’Offres s’adresse à toute Entreprise, de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la construction des bâches et   l’acquisition d’aliments pour les unités de production de poisson marchand.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2023 de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire …………………………………….

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Mairie de Nkondjock.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Nkondjock, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA Payable à la recette municipale de Nkondjock.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devrait parvenir à la Mairie de Nkondjock sous pli fermé au plus tard le 03/10/2023 à 10 heures, heures locales et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 007/AONO/C-NKONDJOCK/CIPM/2023 du 01/09/2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ETANG PISCICOLE (UNITE DE PRODUCTION DE POISSON DE TABLE EN BACHE ET ACQUISITION DES ALIMENTS GRANULES POUR LA PRODUCTION DE POISSON MARCHAND) A SOHOCK DANS LA COMMUNE DE NKONDJOCK -DEPARTEMENT DU NKAM REGION DU LITTORAL.
. Financement : Budget d’Investissement Public
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service pour le démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est de deux cent mille (200 000) FCFA  ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative agréée à cet effet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu 03/10/2023 à 11 heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Nkondjock, dans la salle de actes de la Mairie de Nkondjock. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne de leur choix dûment mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires
• Dossier non produit en sept (07) exemplaires ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Offre Financière incomplète pour absence de :
• Lettre de soumission signee, datée et timbre au timbre fiscal et communal;
• D’un prix unitaire quantifié;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signées et non datées à la fin) ;
• Absence de l’attestation de visite du site, du rapport avec une photo couleur montrant une place de la localité ressortant le nom sur une plaque ;
• Offre Technique incomplète pour absence de:
• La déclaration sur l’honneur signée, datée et attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes
• Un Conducteur des travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres.
• De rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
• Note inférieure à 12/16

Principaux critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Le personnel d’encadrement (04 rubriques) oui/non
• La disponibilité du matériel (01 rubriques) oui/non
• Les références de l’entreprise (03 rubriques) oui/non
• L’organisation et la compréhension du projet (05 rubriques) oui/non
• La présentation des offres (03 rubriques) oui/non
Le non-respect d’au moins 12/16 des rubriques entraîne l’élimination de l’offre conformément aux grilles d’évaluation.

Le marché est attribué au soumissionnaire le moins disant (hors taxes) dont l’offre aura été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Nkondjock.

-Bien vouloir appeler gratuitement aux numéros verts suivant 673 20 57 25/699 37 07 48 pour dénonciation de mauvaises pratiques et dysfonctionnement observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics.