Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2023 du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, le Préfet du Département de Mayo-Kani, Autorité Contractante,lance pour le compte du Délégué Départemental du MINEPAT, Maître d’Ouvrage Délégué, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un Bloc de deux salles de classe équipées en tables – bancs dans les Ecoles Publiques de ZACKLANG et de MAKEBI, Arrondissement de Kaélé, Département du Mayo Kani.

Les travaux comprennent notamment :

- Travaux Préparatoires ;

- Terrassement ;

- Fondations ;

- Maçonnerie-élévation ;

- Charpente-Couverture ;

- Menuiserie ;

- Electricité ;

- Peinture ;

- V.R.D

- Equipements en 100 tables-bancs

- Equipements en 4 bureaux de maîtres.

- Etc....

Le coût prévisionnel de l’opération est estimé à quarante Millions (40 000 000) de F CFA toutes taxes comprises.

Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire : 57 94 11000 523314

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Kaélé ou à la Délégation départementale du MINEPAT, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Kaélé dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 25.000 (vingt-cinq mille) francs CFA, payable à la Recette des Finances de Kaélé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Préfecture de Kaélé contre récépissé, au plus tard le 20/09/2023 à 13 Heures et devra porter la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°07/AONO/AC/CDPM-MK/TBEC/2023 DU 28/08/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE EQUIPEES EN TABLES-BANCS DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE ZACKLANG et de MAKEBI, ARRONDISSEMENT DE KAELE, DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou toute autre compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 800 000 (huit cents mille) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois  (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/09/2023 à 14 heures précises par la Commission Départementale de  Passation  des Marchés du Mayo-Kani dans la salle de réunions de la  Préfecture de Kaélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. L'absence d’une pièce dans le dossier administratif 48h après l’ouverture des offres ;
2. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

1. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
3. L’absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
4. La note technique inférieure à 70% des oui

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Kaélé, dès publication du présent avis. « Pour toute   tentative    de corruption    ou faits  de mauvaises pratiques,   bien  vouloir   appeler   la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP  ou  envoyer   un SMS aux  numéros  suivants :  673  20 57 25 / 699 37 07 48 ».