Appel d''Offres International Ouvert N°099/23 AOIO/SDCC/CIPM du 01/09/2023 pour la fourniture, la supervision, l''installation et la formation du personnel  utilisateur d''une unité dé raffinage dé 100 tonnes/jour d''huile neutre de coton à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture d'une unité de raffinage de 100 Tonnes/Jour d'huile neutre de coton à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 1 999 000 000 FCFA.

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique. 

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2023

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heùres ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20- 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Génélrale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 450 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Bué9,.Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres,

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/11/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les dIIs renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant m la mention :

AVIS D''''APPEL D''''OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°099/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 01/09/2023 POUR LA  FOURNITURE D''''UNE UNITÉ DE RAFFINAGE DE 100 TONNES/JOUR D''''HUILE NEUTRE DE COTON À LA SODECOTON

« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position ren(^u Huilerie de Garoua, dans un délai de 540 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 39 980 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur reiatlon avec lesdites banques.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L''''ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/11/2023 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d''''ouverture ou s''''y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

6) Non-conformité de Pensemblé des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

1-Tous lés motcuis devront être antidéflagrants du typé 230/400V ou 400/690V, 50Hz, dé protection type
IP 55, norme ISO, tropicalisés pour climats tropicaux humides. Chaque moteur sera équipé d''un arrêt d''urgence  local ;
2-Les pompes critiques doivent être secourues, installation en 1 x 100%.
3-Les équipements électriques doivent être conçus selon le standard lEC ATEX;
4-Les panneaux électriques doivent être conçus selon le standard lEC 60439/61439;
5-Les appareils sous pressioti doivent être conçus selon la norme EN 13445 ou ASME VIII Div 1.
6-Les échgeurs de chaleur tubulaire doivent; être conçus selon la norme EN 13445 ou ASMB VIII Div1 ;

La tuyauterie doit être conçue selon la norme EN 13445 ou ASME B31.1 ; B31.3;B31.5
d) Contrôlés du fonctionnement
Tous les moteurs devront être du type 220/380 ou 380/660 V, 50 Hz. de protection type IP 55. tropicalisés pour teinpérature supérieure, à 40°C.
Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides. Vitesse de
rotation pour pompes de 1 500 tr/mn au lieu de 3 000 tr/mn

ARTICLE 28 : ESSAIS
SERVICES CONNEXES
- Outre la fourniture, la supervision et tes essais de démarrage, les
documents suivants seront remis à l'' Acheteur par le soumissionnaire pour validation :
* Schémas des procédés fPFD P&ID....). -
* Plans d''implantations,
* Platis généraux avec poids des équipements pour le design de la
structure métallique du bâtiment,
* Plans d''assemblage pour les équipements,
* Plam du tracé des tuyauteries (isométriques),
* Consommation en utilités. Pendant l''exécution du projet, le soumissionnaire remettra également à l''acheteur les documents suivants:
* Fiches techniques des matériels, Manuel d''opération et de maintenance de l''unité.
Manuels pour les équipements des bumisseurs.
Toute la documentation doit être  fournie en langue française et/ou
anglaise.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.