Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEE, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un recrutement des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) nationaux pour le projet de réalisation des études de faisabilité pour la réhabilitation de quarante-un (41) stations SCANWATER à alimenter en énergie solaire dans les Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest en deux lots (en procédure d’urgence), financé par le Budget d’Investissement Public, exercice 2023.

Les prestations à exécuter sont détaillées au point 4 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au Dossier d’Appel d’Offres
Lesdites prestations sont relatives à la réalisation des études de faisabilité pour la réhabilitation de quarante-un (41) stations SCANWATER à alimenter en énergie solaire dans les Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest en deux lots. Le Prestataire devra :
a. Prendre connaissance des études et toutes autres données antérieures ;
b. Rassembler, analyser et au besoin actualiser les données disponibles;
c. Procéder à l’évaluation socio-économique, technique et financière du projet ;
d. Avoir la maitrise des technologies utilisées dans le projet ;
e. Réaliser des études d’Avant-Projet Sommaire (APS) du projet ;
f. Réaliser des études d’Avant-Projet Détaillé (APD) du projet ;
g. Produire les éléments du DAO des travaux (CCTP, bordereau des prix unitaires et devis estimatifs et quantitatifs).

LOT 1 : REGION DU NORD-OUEST 27 STATIONS

LOT 2 : REGION DU SUD-OUEST 14 STATIONS

Le coût prévisionnel est de : soixante-quinze millions quatorze mille deux cent treize francs (75 014 213) CFAsoit :
Lot 1 : Nord-Ouest quarante-trois millions six cent quarante-cinq mille cinq cent francs (43 645 500) CFA ;
Lot 2 : Sud-Ouest trente-un millions trois cent soixante-huit mille sept cent treize francs (31 368 713) CFA.

Les études, objet du présent Appel D’offres National Ouvert, se feront en deux (02) lots :

Lot 1 : Nord-Ouest (27 stations)

Lot 2 : Sud-Ouest (14 stations

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la réalisation des études de faisabilité des projets dans le domaine de l’hydraulique. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de fil soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2023, du MINEE.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics du MINEE Tel (237) 22 23 00 13, Fax (237) 22 22 61 77.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du MINEE, Tel  (237) 22 23 00 13, Fax  237 22 22 61 77 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payables au Trésor Public. 

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P., Téléphone, Fax, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies et une copie de l’Offre Financière témoin scellée sera transmise à l’Agence de Régulation des Marchés Publics marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics,3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12,B.P.70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, au plus tard le 18 SEPTEMBRE 2023 à 14 heures locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT » N° 000036/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 31 AOUT 2023
SUIVANT LA DEROGATION SPECIALE DU MINMAP D’EXEMPTION DE PREQUALIFICATION A LA PROCEDURE D’APPEL D’OFFRES N°02654-23/L/MINMAP/SG/DGMI/DMAI/NMG DU 30 MAI 2023 POUR LA SELECTION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES (BET) CHARGES DE PRODUIRE DES ETUDES DE FAISABILITE POUR LA REHABILITATION DE QUARANTE UN (41) STATIONS SCANWATER A ALIMENTER EN ENERGIE SOLAIRE DANS LES REGIONS DU NORD-OUEST ET SUD-OUEST EN DEUX LOTS (en procédure d’urgence).
FINANCEMENT BIP 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est de quatre (04) mois pour chaque lot à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrage des prestations y compris les arrêts éventuels pour raisons climatiques ou autres...

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’une valeur de :
Lot 1 : huit cent cinquante mille (850 000) FCFA
Lot 2 : six cent vingt-cinq mille (625 000) FCFA
  (Conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, des propositions techniques et financière se passera en deux temps et aura lieu le 18 SEPTEMBRE 2023 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé annexe n°2 de Mvog-Ada.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
NB : l’absence de la copie de l’offre financière témoin entraînera le rejet de l’offre.
- L’ouverture des offres financières aura lieu après analyse des offres techniques.
NB : seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 75 points sur 100 seront conviés

L’évaluation des offres sera faite suivant une notation sur 100 points sur la base des critères de qualification ci-dessous
a. Critères éliminatoires :
1) Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
2) Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
3) fausse déclaration, pièces falsifiées ;
4) note technique inférieure à 75 points ;
5) absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à huit millions cinq cent mille francs (8 500 000) CFA pour le lot 1 et d’un montant supérieur ou égal à six millions de francs (6 000 000 ) CFA pour le lot 2;
6) Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution d’un Marché antérieur au cours des trois dernières années ;
7) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
b. Critères essentiels
L’évaluation du dossier technique sera faite sur 100 points en présentant des justificatifs sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Seule la soumission ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100 sera admise à l’analyse financière.

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disant et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources, Sous-direction de l’Approvisionnement en Eau Potable du Ministère de l’Eau et de l’Energie, face centre divisionnaire des impôts de Yaoundé V. BP : 70 Yaoundé..