Le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de quatre (04) véhicules pick up diesel double cabines et d’un (01) véhicule SUV 4x4 nécessaires à la mise en œuvre des activités relatives à la production et la transformation de la noix de cajou.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, le transport, la manutention, la réception de quatre (04) véhicules pick up diesel double cabines et d’un (01) véhicule SUV 4x4à l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt millions (180.000.000) F.CFA.

Les fournitures sont constituées en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Cameroun

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par l’Appui Spécial pour la Noix de Cajou de l’exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (8 heures à 15 heures 30), lundi à vendredi à l’exception des jours fériés) au Service Des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA cent mille (100.000) non remboursable, versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Service des Marchés de l’IRAD, au plus tard le 05/10/2023…………….. à …12….heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°……/AONO/IRAD/DG/DAAF/SDBF/SM/BPDM/CIPM/2023 DU …………
DE QUATRE (04) VEHICULES PICK UP DIESEL DOUBLE CABINES ET D’UN (01) VEHICULE SUV 4X4 A L’INSTITUT DE RECHERCHE AGRICOLE POUR LE DEVELOPPEMENT (IRAD).

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de soixante-dix (70) jours. La livraison se fera au garage administratif.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA 3 600 000 (trois millions, six cent mille), établie par une banque de premier ordre, une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un établissement financier ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et Financières aura lieu le …05/10/2023….……… à 13 heures par la Commission Interne de Passation des marchés placée auprès de l’IRAD dans la salle de Conférence de la Direction Générale sise à Nkolbisson. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
-Absence ou non-conformité après 48h de l’une des pièces du dossier Administratif à l’exception de la caution de soumission ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Non satisfaction de 6 des 8 critères essentiels
-Absence de l’Autorisation du fabricant, ou de l’agrément de distribution produit par le concessionnaire agrée ;
-Absence du prospectus et/ou fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée ;
-Non satisfaction de caractéristiques techniques majeures ci-après :

Pour le cas des entreprises ayant exécuté la même prestation à l’IRAD au cours des cinq (05) dernières années :

-Non-exécution des prestations dans les délais contractuels avec plus de six mois de retard

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Présentation de l’offre (sommaire reliure intercalaire des couleurs) : ouiq nonq
2. Le chiffre d’affaires moyen réalisé au cours des deux (02) dernières années ≥ 180 millions : ouiqnonq
3. Les références du fournisseur, avoir exécuté au moins trois (03) marchés similaires : ouiqnonq
4. Non satisfaction de 70% des caractéristiques techniques mineurs (autres que les majeurs) : ouiqnonq
5. Délai de livraison ≤ 70 jours
6. Service après-vente : ouiqnonq 
7. Garantie ≥ 2 an : ouiqnonq
8. CCAP et descriptif des fournisseurs signé et paraphé daté et cacheté à la fin des documents : ouiqnonq
NB : il faut préciser que les caractéristiques en astéries sont les majeurs et les autres mineurs

 Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement qualifiée et moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.