Le Coordonnateur National du Programme Agropoles, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, pour l’acquisition des équipements agricoles au profit des agropoles maïs de Ntui et de Ouro-dole, en deux (02) lots.

Les prestations, objet du présent avis d’appel d’offres, comprennent les opérations suivantes:
-          l’achat des tracteurs, charrues, pulvériseurs et semoir à maïs;
-          le transport et la manutention ;
-          la mise en service ;
-          la formation du personnel à l’utilisation des équipements ;
-          la maintenance pendant la période de garantie.

Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) des fournitures envisagées est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA reparti comme suit :
Lot 1 : Soixante millions (60 000 000) Francs CFA
Lot 2 : Trente millions (30 000 000) Francs CFA

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en deux (02) lots répartis comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la fourniture des équipements agricoles.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget d’investissement public du Programme Agropoles de l’exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles, sise au quartier Mimboman Sapeur, à l’ancien immeuble CNPS dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs payables au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du DAO.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) 
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres comme précisée au point 12.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur au plus tard le 04 octobre 2023 à 12 heures, heure locale, et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/AONO/PAG/UCP/CIPM/2023 DU 04 SEPTEMBRE 2023POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS AGRICOLES AU PROFIT DES AGROPOLES MAIS DE NTUI ET DE OURO-DOLE, EN DEUX (02) LOTS »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois pour chaque lot, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Les lieux de livraison sont la Sous-Préfecture de Ntui pour le lot 1 et la Sous-Préfecture de Poli pour le lot 2.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant de la caution est de Un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA pour le lot 1 et de six cents mille (600 000) Francs CFA pour le lot 2.
Ces cautions provisoires seront valables trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des pièces du DAO entrainera le rejet pur et simple du DAO sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 04 OCTOBRE 2023 à 13 heures, à la Salle de réunion de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au Mimboman Sapeur-Yaoundé, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
-       Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
-       Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Délai de livraison supérieur à 3 mois;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
-       Non production d’un CCAP complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
-       Non production du descriptif de la fourniture paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page avec la mention « lu et approuvé »;
-       Non satisfaction des spécifications techniques majeures ci-après :

-       Absence des fiches techniques (en couleur) des équipements décrivant leurs caractéristiques techniques et émanant du fabricant;
-       Note technique inférieure à 75%.
NB : Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères suivants :
-       Capacité financière du soumissionnaire ;
-       Références du soumissionnaire dans le domaine ;
-       Planning et délai de livraison;
-       Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques ;
-       Service Après- Vente ;
-       Présentation de l’Offre.
NB : Seules les offres ayant satisfait à au moins 75% de Oui de ces critères lors de l’analyse technique, seront retenues pour l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.
Le soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles à Yaoundé- Mimboman Sapeur. (Tél : 653 79 00 09 ou 620 21 75 42, E-mail : bitomoadriam1@yahoo.fr ).