Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture de certains instruments chirurgicaux à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture de certains instruments chirurgicaux à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Le montant prévisionnel de cette prestation est 83 000 000 Francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans la fourniture des dispositifs médicaux.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 90 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

N° 026 /AONO/HGD/CIPM/2023 du 05 Septembre 2023 pour la fourniture de instruments chirurgicaux à l’Hôpital Général de Douala (HGD). 

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de Deux (02) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 1 660 000 F CFA ;
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toutes Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copie sera rejetée. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le  02 Octobre 2023_ à _13h 00_  min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de l’autorisation délivrée par un fabricant de ce type de fourniture (suivant le modèle dans le DAO).
7. Absence d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
8. Non-conformité d’au moins un des échantillons demandés aux exigences de la liste de colisage.
9. Absence des prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais émanant du fabricant et décrivant les caractéristiques techniques des fournitures proposées.
10. Absence de preuve d’avoir réalisé au Cameroun au cours des dernières années (2020 à date) au moins un marché public de fourniture de consommables médicaux pour un montant cumulé de 40 000 000 (photocopie de la première et de la dernière page du marché + PV de réception).
11. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux et/ou de matériel médical délivré par le Ministre de la Santé Publique.
12. Non satisfaction d’au moins 3 des 4 critères essentiels.

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.
2. Chiffres d’affaires/ Capacité financière : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 120 000 000 F CFA/ preuve d’une surface financière supérieure ou égale à 50 000 000 FCFA
3. Planning et délai de livraison : deux (02) mois au plus.
4. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856 Douala, courriel : hgd@hgdcam.com.