Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procedure d’urgence pour l’acquisition d’une niveleuse a la MAIRIE EDEA 1er  dans la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL

Elle consiste à acquerir une niveleuse dont les caracteristiques sont detaillés dans le descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre vingt  millions (80 000 000)  Francs CFA .

Les fournitures seront constituées  d’un seul lot .

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais non exclues de la commande publique et évoluant dans ce domaine d’activité conformément à sa patente.

La fournitures à acquérir objet du présent appel d’offres sont financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la décentralisation et du développement local sur la ligne d’imputation : 57 27 100 02 641401 524415 821

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement  Edéa 1er, Service des Marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres  peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement  d’Edéa 1^er, Service des Marchés, tel : 694 29 21 09 dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement  Edéa 1^er.

Le soumissionnaire doit produire son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée  en un pli unique  contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec  la composition et les mentions tel indiquées dans RGAO. Le pli unique doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°006/AONO/CAE1ER/CABM/ SM /CIPM/2023  DU 06/09/2023 
POUR L’ACQUISITION D’UNE NIVELEUSE A LA MAIRIE EDEA 1er DANS COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

Sous peine de rejet les offres doivent parvenir au plus tard le 06/10/2023 à 11 heures précises.

Le délai maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage  objet du présent Appel d’Offres est de 60 jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant égale à 2% du coût prévisionnel, soit un millions six cent  ( 1 600 000)   toutes taxes comprises et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute Autorité compétente conformément à la loi ou la réglementation en vigueur.
Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux perspectives du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture  des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, à la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa sise à PONGO (Plateau Administratif) le 06/10/2023  à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

En plus de la vérification de la régularité administrative des Dossiers administratifs, il sera procédé à l’évaluation des offres techniques et financières.
La vérification de la régularité administrative consiste à s’assurer que les pièces administratives sont complètes, authentiques et valides sous peine d’élimination du soumissionnaire concerné.
Pour l’évaluation technique, une grille a été prévue à cet effet et fait l’objet de la Pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires se présentent comme suit :

• Dossier Administratif incomplet ou non conforme à déposer après 48heures de l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Offre technique ne remplissant pas l’une des conditions portant sur: type 140H
• Les caractéristiques mécaniques du moteur : puissance maximale : 123 kw à 2 000 tours par minute, couple maximal = 710 Nm à 1500 tours par minute, Capacité du réservoir à carburant supéreieure ou égal à 170 L
• Offre n’ayant pas satisfait à au moins 80% de l’ensemble des critères ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture.
• La non préalable validation de l’engin (niveleuse) par le MATGENIE. 

Critères essentiels

• Les autres caractéristiques mécaniques ;
• Les caractéristiques dimensionnelles et pondérales,
• Les références du soumissionnaire.
• Le personnel ;
• La disponibilité des pièces de rechange.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement, et financièrement et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de trois (03) mois à compter de la date limite pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement  d’Édéa 1^er, Service des Marchés dès publication du présent avis.
Lutte anti-corruption
Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748