Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2023 et comme suite à la Lettre 23/N°7079/L/FEICOM/DG/DIPDCTD/SDIT/SDIT/SETP/NMAW, du Directeur Général du FEICOM, le Maire de la Commune de ZOETELE en qualité de Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Zoétélé, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction des équipements d’éclairage public solaire photovoltaïque dans le Centre Urbain de ZOETELE ,Commune de ZOETELE, Département du Dja et Lobo, Région du Sud, en procédure d’urgence.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et la pose de trente-deux (32) lampadaires solaires photovoltaïques.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un seul lot
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget du FEICOM et celui de la Commune de ZOETELE, Exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de ZOETELE (Cellule des Marchés Publics) dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à Cellule des Marchés Publics, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de ZOETELE d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000). L’original du reçu de ce versement sera joint au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, email ; le nom de l’entreprise, le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres, l’objet de l’Appel d’Offres ; le montant du DAO ; la date d’achat du DAO ; la date d’achat du DAO ; la Boîte Postale de l’Entreprise ; le numéro de téléphone de l’Entreprise).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics de la Commune de ZOETELE, au plus tard le 28 Septembre 2023 à 12 heures 00, heure locale avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000012/AONO/CIPM/CMP/C/ZOE-2023 DU 19/08/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D’ECLAIRAGE PUBLIC SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE DANS LE CENTRE URBAIN DE ZOETELE, COMMUNE DE ZOETELE, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD, “en procédure d’urgence”
'''' AN''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMNT''''
Le délai prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des prestations objets présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de neuf cent mille (900 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Cette caution sera établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 28 Septembre 2023 à 13 heures, par la Commission de passation des Marchés de la Commune de ZOETELE. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères éliminatoires
fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraînent le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
Pièces Administratives
lu Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48heures,
lu Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
lu Absence de la Caution de Soumission,
lu Offre déposée après le délai,
Offre Technique
lu Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP,
lu Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,
lu N’avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années,
lu Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candélabre, dosage et dimension du béton,
Offre Financière
lu Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre,
lu Offre financière incomplète
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des
travaux à réaliser.
Ces critères porteront sur :
N° |
Critères essentiels |
Notation binaire |
1 |
Présentation générale de l’offre |
Oui/Non |
2 |
Références de l’entreprise |
Oui/Non |
3 |
Moyens humains |
Oui/Non |
4 |
Moyens matériels |
Oui/Non |
5 |
Spécifications techniques |
Oui/Non |
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de Cellule des Marchés Publics de la Commune de ZOETELE.