Dans le cadre des activités d’exploitation et de maintenance de l’aménagement hydroélectrique de Memve’ele, le Directeur Général de Electricity Development Corporation (EDC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de restauration et service traiteur à la cantine de l’aménagement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à assurer la restauration du personnel du Maitre d’Ouvrage résidant à l’aménagement hydroélectrique de Memve’ele ainsi que l’exploitation et l’entretien de la cantine du Maître d’Ouvrage mise à la disposition du prestataire.
Les prestations attendues sont décrites ci-dessous :
Concernant la restauration :
la préparation et le service de trois (03) repas équilibrés tous les jours y compris les jours fériés comprenant un petit déjeuner entre 6h30 et 7h30, un déjeuner entre 12h et 13h et un dîner entre 19h et 20h et selon les menus tels que décrits dans les Termes de Référence (pièce N°5) ;
la fourniture d’un service traiteur au besoin (sur commande) ;
Concernant l’exploitation et l’entretien de la cantine du Maître d’Ouvrage :
la fourniture du matériel et logistique complémentaire autre que celui mis à sa disposition par EDC pour un service de qualité (couverts, nappes de table, ustensiles de cuisine, appareils de cuisine, véhicule de liaison type 4x4, camion frigorifique etc.) ;
l’entretien des locaux et l’environnement extérieur (salles de restaurant, cuisine, chambres froides, toilettes, chambres, espaces verts, gestion des déchets etc.) ;
l’approvisionnement en vivres frais et en gaz domestique.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-cinq millions (85 000 000) FCFA TTC.

Les prestations sont en un (01) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine de la restauration.
Sont exclues de la présente consultation, les entreprises suspendues pour défaillance et abandon de marché.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de EDC (Budget exploitation de Memve’ele) pour l’exercice 2023 et suivant sur la ligne d’imputation budgétaire F040315.

Le Dossier d’appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’ouvrage aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn dans le Bureau du Service Courrier de EDC, 4^ème Etage porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles DE GAULLE, BP 15 111 Yaoundé, Tél. : 222 23 11 03 Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Courrier de EDC, 4^ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle BP : 15111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30, 222 23 10 89. Fax: 222 23 11 13, E-mail: info@edc.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N°335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doit être déposée au bureau du courrier de EDC, 4^ème étage porte 412, Immeuble hibiscus Yaoundé, Tél : +237 222 23 11 03, fax : +237 222 23 11 13, au plus tard le 11Octobre 2023 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 08/AONO/EDC/CIPM/2023 du 05 septembre 2023 pour la réalisation des prestations de restauration et service traiteur à la cantine de l’aménagement hydroélectrique de Memve’ele
Financement budget EDC (Budget exploitation Memve’ele) - Exercice 2023 et suivant
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 10 du DAO, précisant le montant de la caution de un million sept cent mille (1 700 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11 octobre 2023 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5^ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.

1. Critères éliminatoires
Dossier administratif resté incomplet ou non conforme après le délai de 48h accordé par la commission après l’ouverture des plis ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
Absence ou insuffisance de la capacité financière ;
Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

 METHODE DE SELECTION
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant (qualité-coût) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Exploitation de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP 15 111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, Porte 705.