Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Prestataire de service de gardiennage à l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), pour le compte de l’exercice 2024.

Les prestations comprennent notamment la sécurisation et la surveillance des locaux abritant les Services et Organes Dirigeants de l’Agence :
-       Trois (03) Résidences des Dirigeants de l’ANTIC (PCA, DG et DGA) ;
-       L’immeuble-siège de l’ANTIC à BASTOS- YAOUNDE ;
-       Les bureaux annexes de l’ANTIC logés aux 5^eme et 7^eme étages de l’immeuble-siège ARMP-Yaoundé
-       Le Centre National de Cryptographie et de Certification Électronique (CNCCE), sis à la Poste         Centrale-Yaoundé ;
-       L’Antenne Régionale du Littoral à Douala ;
-       L’Antenne Régionale du Nord à Garoua ;
-       L’Antenne Régionale du Nord-Ouest à Bamenda ;
-       L’Antenne Régionale du Sud-Ouest à Buea ;
-       L’Antenne Régionale de l’Ouest à Bafoussam ;
-       L’Antenne Régionale du Sud à Ebolawa.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC Soixante-trois millions trois cent quatre-vingt-treize mille trois cent (63 393 300) Fcfa.

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de Droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires (des activités en matière de sécurité de personnes et des biens).  

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire 658-003.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu de paiement devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

- Pour la soumission hors ligne : Chaque offre rédigée en français ou en anglais et produite en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 20 octobre 2023 à 13 heures et devra porter la mention :
Pour la soumission en ligne, l’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 octobre 2023 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objets du présent Appel d'Offres est de douze (12) mois, compris entre le 1er janvier et le 31 décembre 2024.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces du dossier administratif, une Caution de soumission (suivant modèle ci-joint) d’un montant d’un million deux cent cinquante mille (1 250 000) F CFA, établie par un Etablissement bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’Assurances agréé par le Ministère des Finances et figurant sur la liste reprise à la pièce 10 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite fixée pour la validité des Offres.

Les Offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
         Toute Offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se fera en un temps et aura lieu le 20 octobre 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC,dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE), sise au lieu-dit Poste Centrale.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a)                       Absence ou non-conformité de la Caution de soumission d’un montant d’un million deux cent cinquante mille (1 250 000) FCFA, délivrée par un Etablissement bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’Assurances agréé par le Ministère des Finances ;
b)                      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)                       Absence d’un Prix Unitaire Quantifié dans l’Offre financière ; 
d)                      Absence de l'agrément délivré par l'Autorité compétente ; 
e)                       Absence de la copie du Contrat d'Assurance Responsabilité Civile et Professionnelle ;
f)                        Non régularisation d’une pièce du Dossier administratif dans un délai de 48h accordé par la CIPM après l’ouverture des plis ;
g)                       Absence ou non-conformité de l’Attestation d’une capacité financière d’un montant de quarante millions (40.000.000) FCFA, délivrée par un Etablissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances ;
h)                       Absence de la lettre d'engagement signée par le prestataire, attestant de la moralité et des aptitudes physiques du personnel opérationnel proposé ;
i)                        Non production des contrats de travail pour le personnel d'encadrement et des Extraits du Casier Judiciaire ;
j)                        Note technique inférieure à 70% ;
k)                      Non-respect du format de fichier des offres ;
l)                        Absence de la copie de sauvegarde.
16.1- Critères essentiels
Ils seront établis sur la base des critères prédéfinis (oui/non) de manière à atteindre 70 oui sur 100.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, au-delà de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.