Dans le cadre de l’exploitation des aménagements hydroélectriques de EDC à savoir, les barrages de Lom Pangar, Bamendjin, Mapé, Mbakaou et Memve’ele, le Directeur Général de Electricity Development Corporation lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel roulant permettant la modernisation du parc automobile desdits barrages.

Les prestations objet du présent marché consiste à la fourniture, la livraison et le service après-vente de quatre (04) véhicules de type pick-up 4X4 double cabine de 5 places et d’un (01) Minibus de 30 places tous Diesel, climatisés et immatriculés pour les barrages de Lom Pangar, Bamendjin, Mapé,  Mbakaou et Memve’ele.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent millions (200 000 000) de francs CFA TTC.

Le marché objet du présent appel d’offres constitue un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous concessionnaires automobiles établis au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget EDC pour l’exercice 2023  sur la ligne d’imputation budgétaire I041201 ET F050103.

Le Dossier d’appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’ouvrage aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn dans le Bureau du Service Courrier de EDC, 4^ème Etage porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles DE GAULLE, BP 15 111 Yaoundé, Tél. : 222 23 11 03 Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’appel d’Offres peut être retiré auprès des services du Maître d’ouvrage aux heures ouvrables dans le Bureau du Service Courrier de EDC, 4^ème Etage porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles DE GAULLE, BP 15 111 Yaoundé, Tél. : 222 23 11 03 Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Compte spécial CAS- ARMP n° 335988 ouvert dans les différentes agences de  la BICEC, d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres qui s’élève à cent mille (100 000) FCFA. La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Bureau du Service Courrier de EDC, 4^ème Etage porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles DE GAULLE, BP 15 111 Yaoundé, Tél. : 22 23 11 03 Fax : 22 23 11 13, au plus tard le 12 octobre 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :                       
 
«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 09/AONO/EDC/CIPM/2023 du 05 SEPTEMBRE 2023
POUR LA FOURNITURE DES VEHICULES DONT QUATRE (04) DE TYPE  PICK-UP 4X4 ET UN (01) DE TYPE MINIBUS DESTINES A L’EXPLOITATION DES BARRAGES DE EDC
Financement BUDGET EDC - Exercice 2023
 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
 

Le délai d’exécution du marché est de trente (30) jours à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres et conforme au modèle fourni dans le DAO. Le montant de ladite caution s’élève à quatre millions (4 000 000) francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives (enveloppe A), les offres techniques (enveloppe B) et les plis contenant les offres financières (enveloppe C) aura lieu le 12 octobre 2023 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC, dans la salle de réunion du 5^ème Etage de EDC sis à l’Immeuble Hibiscus, Avenue Charles DE GAULLE, BP 15 111 Yaoundé, Tél. : 22 23 11 03 Fax : 22 23 11 13.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance des offres.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels :
1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
ð  Dossier administratif non conforme ou incomplet, après un délai de 48 heures accordé par la Commission de Passassions des marchés;
ð  Non-conformité du moteur à toutes les spécifications techniques exigées ;
ð  Non-conformité pour l’essentiel aux spécifications techniques des véhicules proposés;
ð  Offre financière incomplète ;
ð  Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
ð  Présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
ð  Non satisfaction des 80% des critères essentiels.
2.Critères essentiels
Les critères essentiels sont :
ð  Expérience et références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
ð  Fourniture d’un service après-vente et disponibilité des pièces de rechange ;
ð  Un délai de garantie minimum de deux (02) ans ;
ð  Un délai de livraison maximum de trente (30) jours ;
ð  Le chiffre d’affaires ;
ð  La capacité financière;
ð  La solvabilité financière ;
NB : Pour valider un critère essentiel, le soumissionnaire doit satisfaire la totalité des éléments afférents audit critère.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre technique a été reconnue conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques Dossier de Consultation et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP 15 111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, Bureau du Courrier porte 412.