Dans le cadre de l’exécution du plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la digitalisation du système de facturation et de la gestion des caisses à la société Aéroports Du Cameroun S.A.
Les prestations objet du présent appel d’offres portent sur :
la fourniture, l’installation et le paramétrage d'un logiciel de gestion des encaissements et des décaissements digitaux (licences serveurs et clients) ;
la fourniture et l’installation des équipements nécessaires pour les encaissements et les décaissements digitaux (TPE) ;
la formation de vingt-cinq (25) utilisateurs à l’utilisation des outils décisionnels ;
la formation de cinq (05) informaticiens à l’administration de la solution logicielle ;
la fourniture d’un rapport détaillé sous support numérique contenant les codes sources de l’application, la documentation technique et les manuels d’exploitation.
NB : Les détails sont contenus dans les Termes De Référence (TDR) du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC.
Les prestations sont constituées en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et spécialisées dans le développement des applications de gestion et de monétique.
Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2023, ligne 24420807.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA dans le compte intitulé «CAS – ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buéa, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 11/10/2023 à 12 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 34/AONO/ADC/CIPM/2023 DU 11/09/2023
POUR LA DIGITALISATION DU SYSTEME DE FACTURATION ET DE LA GESTION DES CAISSES A LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des Finances, d'un montantd’un million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. La liste des structures habilitées est jointe en pièce n°11.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 11/10/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
15.1 Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme (confère RPAO, enveloppe administrative) ;
b) Offre financière incomplète (confère RPAO, enveloppe financière) ;
c) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non inscription à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier technique) ;
d) Absence de certification de l’éditeur du logiciel, si le logiciel n’est pas développé par le soumissionnaire ;
e) Absence d’agrément en cours de validité de l’Agence de Régulation des Télécommunications pour la fourniture des services de communication électronique ;
f) Absence de contrat d’accepteur de paiement mobile money (MOMO, OM, EU, etc.) ;
g) Absence de références dans l’acceptation des paiements mobile money (MOMO, OM, EU, VISA, MC) par TPE ;
h) Présence d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
i) Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou l’offre technique ;
j) Note technique inférieure à 80 points sur 100 pour la notation technique ;
k) Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
l) Refus du soumissionnaire d’accepter la correction des erreurs arithmétiques de son offre financière.
15.2 Critères essentiels
1) Références en prestations similaires : 10 pts ;
2) Qualité du personnel : 32 pts ;
3) Note méthodologique : 30 pts ;
4) Moyens matériels et logistiques : 15 pts ;
5) Capacité financière : 07 pts ;
6) Garantie : 04 pts ;
7) Preuves d’acceptation des conditions du marché : 01 pts ;
8) Présentation de l’offre : 01 pts.
Les détails de la notation sont contenus dans le RPAO.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de Qualité/Coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.
Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des systèmes d’information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02, poste 228.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
- MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
- CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82;
- Numéro vert CONAC : 1517.