Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Maître d’Ouvrage Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la réalisation d’un projet de construction D’UN CENTRE ECOTOURISTIQUE COMMUNAUTAIRE A OLAMA DANS LA COMMUNE DE NGOMEDZAP, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO'O, REGION DU CENTRE – PHASE 1

Les travaux comprennent principalement les opérations suivantes :
LOT 1 : TRAVAUX PRELIMINAIRES - ETUDES
LOT 2 : FONDATIONS MIXTES (BOIS ET BETON ARME)
LOT 3 : STRUCTURE PORTEUSE
LOT 4 : CLOISONS ET DOUBLAGE
LOT 7 : REVETEMENTS SCELLES 
LOT 8 : CHARPENTE-COUVERTURE 
LOT 9 : MENUISERIE

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de 50.000.000 (Deux Cinquante Millions) Francs CFA pour cette Phase I. 

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou Groupement d’entreprises de droit camerounais non exclus de la commande publique. 

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Chapitre 23, Exercice 2023 Sur la ligne d’Imputation budgétaire N°57 23 150 01 641166 523313

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréer par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du D.A.O d’un montant de (égal à 2% du cout prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit Un Million (1.000.000) FCFA valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.   

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngomedzap, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme de 100.000 (Cent Mille) Francs CFA payable à la recette municipale de la mairie de Ngomedzap

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Ngomedzap, au plus tard le 09/10/2023 à 11 Heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE  N° 12/AONO PU/C-NGOMEDZAP/CIPM/2023 du 06/09/2023 POUR LES TRAVAUX DE

CONSTRUCTION D’UN CENTRE ECOTOURISTIQUE COMMUNAUTAIRE A OLAMA DANS LA COMMUNE DE NGOMEDZAP, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO'O, REGION DU CENTRE – PHASE 1.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des Travaux objet du présent Appel d’Offres est de de Six (06) mois. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréer par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du D.A.O d’un montant de (égal à 2% du cout prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit Un Million (1.000.000) FCFA valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.  

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.    Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09/10/2023 à 12 Heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGOMEDZAP, dans sa salle de réunion. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1. CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont :
a.     Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48h, à l’exception de la caution de soumission sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b. Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation planning des prestations ».
Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture

14.2 CRITERES ESSENTIELS

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
Situation financière ;
b. L’expérience du personnel d’encadrement ;
Les références de l’entreprise ;
d. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
Le délai d’exécution respectant le planning ;
Présentation de l’offre
Acceptation des clauses du contrat
Le non-respect de 70 % des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et  remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. 
Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans  la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) à compter de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la MAIRIE DE NGOMEDZAP dès publication du présent avis.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et/ou par messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune de Ngomedzap.