Dans le cadre de la sécurisation routière, le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National restreint pour les activités de prévention et de sécurité routières (sensibilisation et formation des exploitants des motocycles à titre onéreux) dans la Commune de Nkolafamba.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°001/AAMI/CKAF/SG/CIPM/2023 du 18 juillet 2023 pour la sensibilisation et la formations des exploitants des motocycles à titre onéreux dans la commune de Nkolafamba.

Pour chaque localité, la mission du consultant consistera en des séances d’échanges ou des causeries éducatives à travers :
a)    l'identification en liaison avec la Commune, des points de rassemblement des exploitants des motocycles à titre onéreux ;
b)    l’identification des facteurs de risques en relation avec l’activité de mototaxis;                                      
c)    la formulation du référentiel de sensibilisation des exploitants des motocycles à titre onéreux ;
d)    la sensibilisation en liaison avec la commune des exploitants des motocycles à titre onéreux.
e)    Mise en place des mesures incitatives pour amener les conducteurs à adhérer à la sensibilisation à travers la distribution des casques et des chasubles aux conducteurs en règle suivant la réglementation en vigueur.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier,
Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA,

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Mairie de Nkolafamba

Le Dossier peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 40 000 (quarante mille)  francs CFA payable à la recette Municipale de Nkolafamba.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le jeudi 09 OCTOBRE 2023 à 12 heures (heure locale) ;

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière  agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à  cinq cent mille (500 000) FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière  agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.

L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le09 OCTOBRE 2023 à partir de 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix.

La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis

A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques,  L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent  (100).

NB : les offres sont placées dans deux (02) enveloppes, dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le RPAO, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme telle, pour servir de témoin destinée à l’organisme chargée de la régulation de Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre financière concernée.

Le reste sans changement.

Critères éliminatoires
Non présentation de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
Non présentation au-delà de 48 heures  d’une pièce du dossier Administratif  (autre que la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;
Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (80 x note technique + 20 x note financière)/ 100.Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, Service des Marchés.