Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement en Kit solaire pour l’électrification du Centre de Santé Intégré (CSI) de Beng-Beng. dans la Commune de Ngambe-Tikar Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les opérations suivantes :
-       Installation de chantier
-       Etudes
-       Amenée et repli du matériel
-       Aménagement d'une salle machine pour armoire électrique de 12m² (H=3m)
-       Fourniture et pose de panneaux solaires (Module photovoltaïque Monocristallin) de puissance 320WC
-       Fourniture et pose de plateforme en structure aluminium SRE5A/0350
-       Fourniture et pose d'un onduleur MONOPHASE (DC/AC de 5KVA jour)
-       Fourniture et pose de batteries de 250 AH
-       Fourniture et pose C60 calibre 16A
-       Fourniture et pose C 60 calibre 40 A
-       Fourniture et pose de câbles (6 à 12 mm²) et connecteurs Mâles et femelles
-       Branchement de l'énergie à l'intérieur des bureaux, couloirs et salles du Centre de Santé Intégré

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de la Santé Publique pour l’Exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, (Service Technique) Tél : 697 17 93 60 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA   représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NGAMBE-TIKAR.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, Tél : 697 17 93 60  au plus tard le    11 Octobre  2023 à 12  heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
 « AVIS DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004 BIS/AONO/RC/D-MK/C-NG-T/CIPM/2023 DU 12 SPETEMBRE 2023  RELATIF  A L’EQUIPEMENT EN KIT SOLAIRE POUR L’ELECTRIFICATION DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BENG-BENG DANS LA COMMUNE DE NGAMBE-TIKAR DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.»
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
 
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant est défini dans le tableau ci-dessous.

Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre  agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  l’autorité  compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngambé-Tikar procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le  11 Octobre  2023 à 13 heures précises heures locales  dans la salle des Actes de l’Hôtel de ville de Ngambé-Tikar. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.Critères éliminatoires
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
-       Note technique inférieure à 70,96% de l’ensemble des critères ;
-       Absence d’une pièce non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
-       Absence d’une capacité financière d’au moins de dix  (10) millions de FCFA;
-       Offre financière incomplète.
b.Critères essentiels (10 critères)
-       Références générales de l’entreprise            oui /non
-       Présence d’un rapport de visite des sites      oui/non
-       Nombre et qualification du personnel de chantier        oui/non
-       Capacité financière de l’entreprise                  oui/non
-       Nombre et qualité du matériel de chantier     oui/non
-       Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non
 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Maire de la
Commune de NGAMBE-TIKAR Tél : 697 17 93 60
Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.