Dans le but de redonner vie à certaines rues de notre cité, et améliorer ainsi  la mobilité  des élèves et les enseignants du Lycée Bilingue de Mabanda dans l’arrondissement de Douala 4 ^ème, le Maire de la Ville de Douala, lance un Appel d’Offres National restreint en Procédure d’urgence pour le contrôle technique et la supervision des travaux d’aménagement de la voie d’accès au Lycée Bilingue de Mabanda.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales, selon les prescriptions techniques des termes de références, et des spécifications techniques des travaux d’aménagement de la voie d’accès au lycée Bilingue de Mabanda.

Le coût prévisionnel des prestations s'élève à Vingt millions (20 000 000) F CFA TTC

Les prestations visées dans le cadre du présent Appel d’Offres feront d’un lot unique :

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises pré-qualifiées inscrites sur la liste ci-après à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°011/ASMI/CUD/SG/DECI/2023 du 23 Avril 2023.
Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC - CARTON N° IY02865 EXERCICE 2023.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à l’adresse suivante, dès publication du présent avis :Communauté Urbaine de DoualaDirection des Services Généraux  et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, Immeuble SCI Bonanjo, sis à la rue pasteur N°1.049, BP : 43 Douala, Tél : 223 42 15 09 Douala-Cameroun.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux  et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, Immeuble SCI Bonanjo, sis à la rue pasteur N°1.049, BP : 43 Douala, Tél : 223 42 15 09 Douala-Cameroun, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre sera rédigée en français et ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept(07) copies physiques et une copie numérique, une offre financière témoin marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Services Généraux  et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Immeuble SCI Bonanjo, sis à la rue pasteur N°1.049, BP : 43 Douala, Tél : 223 42 15 09 Douala-Cameroun, au plus tard le 12 Octobre 2023  à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURED’URGENCE N° 049 /AONR/CUD/CIPM N^O1/2023
DU 12 Septembre 2023     
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE LA VOIE D’ACCES AU LYCEE DE MABANDA
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de  quatre cent milles (400 000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant Cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.A
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
Ainsi que l’absence de l’Offre Financières témoin à l’Ouverture des Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 Octobre 2023 à partir de 13heures 00 précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’Offre.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

a) Critères éliminatoires

Critères administratifs

Critères techniques

• Absence de l’offre financière témoin a l’ouverture des plis ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité 48heures après l’ouverture d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP ;
• Présence d’informations financières dans l’Offre Technique ;
• Note technique inférieure 70/100 ;

b) Les Critères essentiels

L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points sur la base des critères suivants :

–         Qualité technique de l’Offre :      20 Points
–         Expérience pertinente du BET pour la mission :        20 Points
–         Moyens techniques et matériels du BET : 10 Points
–         Expérience et qualification du personnel affecté à la mission : 50 points

Offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF=100 x Fm/F
 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée.

Méthode d’évaluation

Les soumissionnaires seront évalués par la méthode de sélection « qualité - coût», conformément aux procédures décrites  dans le présent Dossier d’Appel d’Offres et devront obtenir à l’issue de l’évaluation technique une note supérieure ou égale à 70 points sur 100.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Cent Vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et forêts, BP 43 Douala – Cameroun, Tél : (237) 233 42 18 50 ; Fax : 233 42 69 50 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr, au plus tard quatorze (14) jours avant la date de dépôt des offres.

Dénonciation des cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou saisir la cellule anti-corruption de la CUD au +237 695 229 298.