Le Ministre Délégué à la Présidence Chargé de la Défense lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition de quinze (15) motos au profit de l’Antenne Semil Est.
La prestation, objet du présent Avis de Consultation consiste à l’acquisition de quinze (15) motos au profit de l’Antenne Semil Est.
Le coût prévisionnel du projet est de vingt cinq millions (25 000 000) de francs CFA TTC.
La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans ce type de prestation.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDEF au titre de l’exercice 2020.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère de la Défense/Direction du Budget et des Equipements/Service des Marchés, téléphone : 222 23 84 20.
Le présent dossier de consultation peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de la Défense, Tél : 222 23 84 20, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) FCFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’acquisition du dossier.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre présentation de la copie de la quittance au Service
des Marchés de la Direction du Budget et des Equipements du Ministère de la Défense, au plus tard le 25 mars 2020 à 14h 00 précises heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N°201628/DC/ MINDEF/CIPM/ 2020 DU 04 MARS 2020 RELATIVE A L’ACQUISITION DE QUINZE (15) MOTOS AU PROFIT DE L’ANTENNE SEMIL EST.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution est de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant équivalent à deux pour cent (2%) de l’enveloppe prévisionnelle, soit une somme de cinq cent mille (500 000) francs CFA.
La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 25 mars 2020 à 15h00 précises, heure locale, dans le Cabinet du Commandant de la Première Région de Gendarmerie par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDEF siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et porteurs d’une procuration certifiée par un officier de Police judiciaire ou une autorité habilitée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
*.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- dossier administratif incomplet ou non conforme au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
- absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- Puissance nominale minimale de la moto : 10.1 cv à 9500 tr/min ;
- Absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;
- absence d’un certificat d’origine et de garantie du fabricant ou du concessionnaire agréé pour le matériel à livrer ;
*.Critères essentiels
Les offres seront évaluées selon le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
- délai de livraison ;
- expérience et références du soumissionnaire (copies ou extraits des contrats, page du DQE, des PV de réception pour les marchés et les copies des ordres de service correspondants);
- spécifications techniques des matériels proposés;
- service après-vente ;
- attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins soixante dix (70) pour cent des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires relatifs au présent Avis de Consultation peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès de la Direction du Budget et des Equipements (Service des Marchés) du Ministère de la Défense, Tél. 222.23.84 20.