L’objet de l’Appel d’Offres porte sur  le recrutement d’un bureau d’études pour le contrôle et la surveillance des travaux d'entretien périodique aux produits innovants des Routes Régionales en terre Lot 1-EN/23 R0931 : SAOTCHAÏ (INTER N12)-TCHATIBALI-DATCHEKA (INTER R0916) 42,50 Km, et Lot 2-EN/23 R0920 : BOUKOULA-TCHEVI-BOURHA-DJIMI-GAMBOURA-TAÏFARA-GAMDOUGOUM-HINA 52,46 Km ; et des travaux de construction des Ouvrages d’Art dans certaines Communes de la Région de l’Extrême-Nord en deux (02) lots, lot 1/EN-23 :  dalot-radier de 4x4,0x3,0 en béton armé de 64ml PK02+600 dans le MAYO KLILIMBRI sur la Route INTER N12 (KAELE)-BOBOYO-MINDIF-MOUTOURWA dans la Commune de KAELE, Département du MAYO KANI, et lot 2/EN-23 : dalot-radier  de 5x3,0x3,0 de 80ml en béton armé au PK16+100 sur le MAYO MOKOGNE sur  la Route Régionale R0912 : INTER N1(MAGDEME -KOSSA-DJAOUNDE-LIMITE DIAMARE, dans la Commune de MORA, Département du MAYO SAVA.

La mission du Bureau d’Etudes qui sera retenu consistera notamment en :

• Suivi et contrôle technique et géotechnique des travaux 

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-          La production du programme d’action ;

-          La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;

-          L’approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise ;

-          La participation au calage des quantités ;

-          La signature et notification des OS à caractère technique ;

-          La vérification du respect des prescriptions techniques ;

-          Le suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;

-          L’établissement des attachements ;

-          La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement après visa de l’Autorité Contractante ;

-          La tenue du journal de chantier ;

-          La validation en amont des programmes et projet d’exécution de l’entreprise ;

-          Le contrôle de l’exécution des travaux conformément au CCTP et aux plans d’exécutions approuvés ;

-          La vérification des états quantitatifs des projets de décomptes mensuels établis par l’entrepreneur conformément au CCTP ;

-          La coordination entre les divers intervenants ;

-          La planification des activités ;

-          La notification des constats de malfaçons ;

-          L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;

-          L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;

-          L’établissement des documents finaux.

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Conduire les Opérations Préalables aux réceptions ;
• Veiller à l’établissement du projet d’exécution et du plan de récolement.

Le coût estimatif global est de Cent millions (100 000 000) Francs CFA soit : Cinquante millions (50 000 000) F CFA pour la tranche ferme de l’exercice 2023 et Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA pour la tranche conditionnelle de l’exercice 2024.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte aux Bureaux d’Etudes qualifiés ayant les compétences dans le domaine du Génie Civil (suivi des projets) retenu après Avis à manifestation d’interêt. Ils sont:

NB :

• Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres seront financés par le Budget du MINTP Ligne Fonds Routier, Exercices 2023 et suivants

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51. Dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent Cinquante Mille (150 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire
enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone,
fax, Email…).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’Offres des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré. Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 09/10/2023 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

“ AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 012 /AONR/CREN/CIPM/2023 DU 12/09/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES POUR  LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN PERIODIQUE AUX PRODUITS INNOVANTS DES ROUTES REGIONALES EN TERRE Lot 1-EN/23 R0931 : SAOTCHAÏ (INTER N12)-TCHATIBALI-DATCHEKA (INTER R0916) 42,50 KM, ET Lot 2-EN/23 R0920 : BOUKOULA-TCHEVI-BOURHA-DJIMI-GAMBOURA-TAÏFARA-GAMDOUGOUM-HINA 52,46 KM ; ET DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES OUVRAGES D’ART DANS CERTAINES COMMUNES DE LA REGION DE L’EXTRÊME-NORD EN DEUX (02) LOTS, LOT 1/EN-23 :  DALOT-RADIER DE 4x4,0x3,0 EN BETON ARME DE 64ml PK02+600 DANS LE MAYO KLILIMBRI SUR LA ROUTE INTER N12 (KAELE)-BOBOYO-MINDIF-MOUTOURWA DANS LA COMMUNE DE

KAELE, DEPARTEMENT DU MAYO KANI, ET LOT 2/EN-23 : DALOT-RADIER  DE 5x3,0x3,0 DE 80ml EN BETON ARME AU PK16+100 SUR LE MAYO MOKOGNE SUR  LA ROUTE REGIONALE R0912 : INTER N1(MAGDEME -KOSSA-DJAOUNDE-LIMITE DIAMARE, DANS LA COMMUNE DE MORA, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA

FINANCEMENT : BIP MINTP Ligne Fonds Routier, Exercices 2023 et suivants.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ”

L’intervention du personnel du cocontractant commencera dès la notification par le Chef de Service du marché de l’ordre de service de commencer le contrôle. La durée du contrat est de vingt (20) mois calendaires.

Les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des Offres seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et avoir une caution de soumission de deux millions (2 000 000) FCFA.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des Offres seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et avoir une caution de soumission de deux millions (2 000 000) FCFA.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 09/10/2023 à 13 heures précises dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

  Offre Administrative

1)           Pièce falsifiée ;

2)           L’absence ou défaut de la caution de soumission ;

3)           Dossier administratif resté incomplet 48 heures après l’ouverture des offres.

  Offre technique

1)           Fausse déclaration ; 

2)           Documents falsifiés ou scannés ;

3)           Présence d’informations financières dans l’offre technique ;

4)           Non satisfaction, au moins, à soixante-dix (70) critères essentiels sur cent (100), soit une note technique inférieure à 70%.

  Offre Financière

1)           Non-conformité de la soumission au modèle du DAO ;

2)           Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:

a)    References du BET sur 21 points ;

b)   Moyens materiels sur 20 points ;

c)    Moyens humains  sur 39 points ;

d)   Methodologie d’execution et planning sur 15 points;

e)    Présentation du dossier sur 5 points.

NB : Le score technique minimum requis est de 70/100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la mieux-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.

Pour tout autre complément d’informations techniques, les soumissionnaires pourront se rapprocher de la Délégation Régionale des Travaux Publics de l’Extrême-Nord au Carrefour PARA à Maroua.