Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un Refroidisseur à Pellets à la SODECOTON

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture d’un Refroidisseur à Pellets à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 51 000 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la BADEA de l’Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/11/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D''OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°103/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 08/09/2023 POUR LA FOURNITURE D’UN REFROIDISSEUR À PELLETS À LA SODECOTON

« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin huilerie de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 300 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 020 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/11/2023 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1  -  Absence de la caution de soumission ;

2  -  Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3  -  Fausses déclarations ;

4  -  Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5  -  Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

Les caractéristiques techniques de la fourniture demandée sont les suivantes :

Caractéristiques du refroidisseur

• L'ensemble des équipements doit permettre un fonctionnement de l'unité 24h sur 24h sans dégradation des caractéristiques de performance en matière de cadence et rendement. Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690V, 50 Hz, de protection type IP 55, norme ISO, tropicalisés pour climats tropicaux humides.
• Accessoires électriques pour raccordement entre l'armoire et les équipements/instruments de la fourniture : câbles, rails, presse étoupes, boutons poussoirs, interrupteurs ... sur la base du Carnet de Câbles et du Plan d'Implantation du Soumissionnaire
• Un lot de pièces de rechange permettant d'assurer le fonctionnement de la chaîne pendant deux ans.

Armoire électrique :

La fourniture inclut une/des armoire électrique complète : interrupteur d'isolation, disjoncteurs de protection et démarreurs des moteurs (démarreurs progressifs ou variateurs de fréquence quand nécessaire). L'armoire sera livrée complètement assemblée et pré câblée. Des organes de suivi de consommation électrique seront installés (ampèremètre, voltmètre, compteur).

• Toutes les étapes du processus doivent pouvoir être surveillées en temps réel par des appareils de mesure : thermomètres, manomètres, ampèremètres...

Documentation :

Les documents suivants seront remis à l'Acheteur par le Soumissionnaire pour validation :

• Schémas de procédés Plans d'implantations
• Plans généraux avec poids des équipements pour le design de la structure métallique du bâtiment
• Plans d'assemblage pour les équipements
• Consommation en utilités

Pendant l'exécution du Projet, le Soumissionnaire remettra également à l'Acheteur les documents suivants :

• Fiches techniques des matériels
• Manuels d'opération et de maintenance de l'unité
• Manuels pour les équipements des fournisseurs

Toute la documentation doit être fournie en langue française.

6  -    Non-validation d’au moins 70% des critères essentiels ;

7   -   Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   -   Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9   -   Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;

10  -   Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).

11  -  Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

-   La présentation de l’offre ……………………………………………………………………………………..……… oui/non ;

-  Capacité financière .…..…………………..….……………….……………………………………………………….. oui/non ;

-  Les références du soumissionnaire …….…….…………..…………………………………………………….. oui/non ;

-   Planning de livraison ……………………..……….……………………….…………………………………………… oui/non.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin Huilerie de Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.