Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un (01) système de cerclage automatique avec feuillards en polyester pour presse hors fosse (up packing) des usines d’égrenage

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service d’un (01) système de cerclage automatique avec feuillards en polyester pour presse hors fosse (up packing) des usines d’égrenage.

D.) Un lot de pièces de rechange pour cercieuse P600.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 650 000 000 FCFA.

Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 02/11/2023 à 12 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°105/23/AOIO/SDCC/CIPM

DU 11/09/2023 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN (01) SYSTEME DE CERCLAGE AUTOMATIQUE AVEC FEUILLARDS EN POLYESTER POUR PRESSE HORS FOSSE (UP PACKING) DES USINES D’EGRENAGE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1^er ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 13 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 02/11/2023 à partir de 13 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;

LA FOURNITURE COMPRENDRA :

-    Une cercleuse automatique P600 ou équivalent ;

-     Une Cercleuse électrique manuelle;

-   Un compresseur d’air équipé d’un sécheur ;

-    Kit de séchage d'air réfrigéré (HWJ#22319-01)

-   Vingt rouleaux de feuillard pour la production d’au moins 2 000 balles ;

-    Un lot de pièces de rechanges.

SPECIFICATIONS TECHNIQUES

    Cercleuse modèle P600 ou équivalent pour presse en Fosse

1.  Alimenteur automatique en feuillards et têtes de soudure pour six (6) attaches de feuillard pour balles de coton.
2.  Deux (2) jeux de six (6) guides mobiles permettant le passage des feuillards à travers les plateaux supérieur et inférieur.
3.  Deux (2) stage main arm opération pour une performance optimale
4.  Un (1) plateau supérieur et deux (2) plateaux Inférieurs (éjecteur balle mécanique inclus).
5.  Un (1) distributeur de feuillards accommodant deux bobines.
6.  Allen Bradley PLC(Automate) avec Mitsubishi à écran couleur tactile et les servos sont pré-câblés pour faciliter l'installation et une formation simplifiée des utilisateurs.
7.  Ensemble (Trio) de régulateur, lubrificateur et filtre d'air, électrovalves et contrôle pneumatique
8.  Manuel d'installation et d'opération du système

Exigences à présenter dans les offres

   cercleuses manuelles à feuillards en polyest

-        deux cercleuse manuelle électrique à feuillards en polyester modèle P331 ou équivalent, longueur minimale de la surface plane 152,4 mm, tension Max 1,450 lbs, temps de chargement 40 minutes, Akku Li-Ion (36V) 5.0 Ah, poids total avec batterie : 6.35 kg.

-    Machines fournies chacune avec une batterie de rechange, un chargeur et une plaque d’usure.

-    Une cercleuse manuel pneumatique

    Compresseur d'air à vis industriel ATLAS COPCO GA 7 13FF HAV TM 500 ou équivalent

-    Moteur : 7KW ;         

-    Pression de fonctionnement : 12,5 bar ;

-    Débit : 12,5 litres/sec ;

-    Complet (avec sécheur incorporé) ;

-    Version tropicalisée pour fonctionner dans des lieux à air ambiant élevé (température 50°C) ;

-   Réservoir : 500 litres.

   Un lot de pièces de rechanges pour cercleuse P600 pour une production

E)      SUPERVISION DE L'INSTALLATION ET FORMATION

1. Le soumissionnaire doit avoir une preuve de l’existence d’au moins une équipe de deux (02) techniciens formés et basés en Afrique Francophone pour fournir de l'assistance technique.
2. Le montage et la mise en service des équipements se feront par le fournisseur qui dispose des compétences en la matière (joindre CV).
3. Les essais, les réglages et la formation devront s’étendre sur une production de 2 000 balles minimum.

6   -  Non-validation d’au moins 70% des critères essentiels ;

7 -  d’un prix unitaire quantifié ;

8  -  Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9  -   Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur le cas échéant) ;

10  -   Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  -   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

-   La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

-   Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

-   Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

-    Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.