Le Directeur Général de l'Agence de l’Électrification Rurale (AER), Maître d’Ouvrage et Autorité Contractant, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et pose des lampadaires solaires dans la localité de FONDJOMEKOUET, Arrondissement de BANDJA, Département de HAUT NKAM, Région de L’OUEST et la Construction d’une mini centrale solaire de 3 kWc dans la localité de BONALOKO, Arrondissement de YABASSI, Département du NKAM, Région de littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et pose des lampadaires solaires dans la localité de FONDJOMEKOUET, Arrondissement de BANDJA, Département de HAUT NKAM, Région de L’OUEST et la construction d’une mini centrale solaire de 3 kWc dans la localité de BONALOKO, Arrondissement de YABASSI, Département du NKAM, Région du littoral ainsi que toutes les prestations prévues dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est présenté comme suit :

Les travaux sont répartis en deux (02) lots et présentés ainsi qu’il suit :
Les délais d’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres sont respectivement un (01) et deux (02 mois) ou présents dans le tableau ci-dessus, sont comptés à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, justifiant des bonnes compétences en matière des projets d’énergies renouvelables plus précisément l’énergie solaire. La participation sous forme de groupement est admise dans le respect des dispositions du RPAO.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le budget de l'Agence de l'Électrification Rurale (AER), exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et/ou par affichage dans les locaux de l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera, sur présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante un mille (51 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N^o 335 988 ouvert dans les livres de la banque BICEC, auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, face ancienne Ambassade d’Italie entrée restaurant White House Rue Rotary CLUB, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme telles devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 09/10/2023, à 13 heures précises, contre récépissé, et devront porter la mention suivante (entre crochets) :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°013/AONO/AER/DG/CIPM/2023 DU 13/09/2023, EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET POSE DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LES LOCALITES DE FONDJOMEKOUET, ARRONDISSEMENT DE BANJA, DEPARTEMENT DE HAUT KAM, REGION DE L’OUEST ET LACONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DE 3 KWC DANS LA LOCALITE DE BONALOKO, ARRONDISSEMENT DE YABASSI, DEPARTEMENT DU NKAM, REGION DE LITTORAL EN PROCEDURE D’URGENCE.
DU NKAM ET REGION DE LITTORAL.
Financement : Budget de l’AER, exercice 2023.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les délais d’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres sont respectivement un (01) et deux (02 mois) ou présents dans le tableau ci-dessus, sont comptés à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la Pièce N°12 du DAO et donc le montant est de défini dans le tableau ci-dessous.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 La date limite de validité des pièces administratives doit être valide au moment du lancement de la consultation.

L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières, aura lieu 09/10/2023, à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de soumission.

1. Critères d’élimination.
1)  Dossier Administratif incomplet 48 heures supplémentaires après l’ouverture des plis ;
2)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3)  Note technique inférieure à 80% de Oui;
4)  Omission d’un prix unitaire quantifié du Détail Quantitatif et Estimatif ;
5)  Absence de caution de soumission.
2.  Critères essentiels.
Les critères d’admission des Dossiers Administratifs sont essentiellement basés sur la vérification de la conformité des pièces administratives demandées.
L’évaluation technique sera faite sur la base de notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères (détaillés à la Pièce N°10 du DAO) ont été groupés par rubrique ainsi qu’il suit :
1)  Présentation générale de l’offre ;
2)  Références du Soumissionnaire dans les travaux similaires ;
3)  Capacités Techniques (moyens humains et matériels) ;
4)  Méthodologie d’exécution et plan de travail ;
5)  Capacité financière.
La note technique minimale requise pour l’analyse de l’offre financière est de 80% de « OUI ».

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offresetremplissant les critères de qualifications technique et financière requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les remises proposées.
Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction des Études, de la Planification et des Travaux (DEPT) de l’AER sise au siège de l’AER à Bastos, face ancienne Ambassade d’Italie entrée restaurant White House Rue ROTARY CLUB, BP : 30 704, Tél : 222 21 23 84/222 21 23 85, Fax : 222 21 23 81.

POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATÉ, BIEN VOULOIR APPELER LE NUMÉRO VERT DE LA CONAC 1517.