Dans le cadre des travaux d’entretien de certaines routes pour le compte de l’exercice 2023, le Préfet du Département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour LES TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UNE PLATE FORME AU CARREFOUR MANASSA(NKOGOA) SUPERFICIE = 3000m², DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.

Ces travaux consisteront en l’aménagement d’une plateforme au carrefour Manassa par NKONGOA. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Installation de chantier ;
Amenée et repli du matériel ;
Abatage d’arbre ;
Déblais mis en dépôt ;
Remblai en graveleux latéritiques provenant d’emprunt ;
Purge ;
Mise en forme de la plate-forme y compris le curage et la remise en forme des fossés et exutoires
Couche de roulement en graveleux latéritiques ;
Etudes géotechniques et d’exécution.

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTP, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de  dix-sept mille (17 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à  la Préfecture de Mfou au plus tard le 12 Octobre 2023 à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention

Le délai global d’exécution des travaux est d’un (01) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

• Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

• N° Lot	Montant prévisionnel	Montant de la Caution de soumission (2%)
  Unique	10 792 125 FCFA	215 842 FCFA

• Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres

L’ouverture des offres aura lieu le 12 Octobre 2023 dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-        1^ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-        2^ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
-        3^ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres dans sa version originale auprès du secrétariat de la commission contre décharge;
Dossier technique incomplet (Conducteur de Travaux n’ayant pas la qualification exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant) ;
Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :

• Le bordereau des prix unitaires (BPU)  suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
  • Ø Le sous – détail des prix unitaires.
  • Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 73% d’éléments positifs soit 19oui/26;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 26 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)   Le matériel à mobiliser sur 8 critères ;
c)   La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)   Références techniques 02 critères ;
e)   Capacité financière et méthodologie 03 critères ;

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Mfou ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Afamba.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert 1517».