Le Maire de la commune de Mbangassina, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Mbangassina, un appel d'offres national ouvert (AON) N°08/A0N0/ C-MBNA/SGICIPM/2023 DU 17/07/2023 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX D'ACHEVEMENT DE L'HÔTEL DE VILLE DE MBANGASSINA, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
·    TRAVAUX PRELIMINAIRES
·    MACONNERIE EN ELEVATION
·    CHARPENTE, COUVERTURE ET FAUX PLAFOND
·    MENUISERIE ALU-BOIS-METAL ET VITRERIE
·    PLOMBERIE
·    REVETEMENT SOLS ET MURS-PEINTURE
·    ELECTRICITE-TV-TELEPHONE
·    VRD ET AMENAGEMENTS EXTERIEURS

Les travaux font l'objet d'un lot unique

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent appel offre.
Par le présent Avis d'appel d'offres, les entreprises ayant soumissionnées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres, sont cofinancés par le Budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM) et la commune de Mbangassina suivant Convention Concours Financier N°217ICCFIFEICOMIDGICAJIDCCCI2016., pour un montant global TTC de soixante-cinq millions cinq cent mille cinquante-deux (65 500 052) francs CFA.

Dès publication du présent avis au JDM, le Dossier d'Appel d'offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de Mbangassina, Service des Affaires Economiques et Financières. Tel : 699702119

Le Dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Mbangassina, Service des Affaires Economiques et Financières, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre de frais d'achat du dossier de cent mille (100 000) francs CFA payable à la recette municipale de Mbangassina.
Présentation des offres :
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée
dont :
> L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
> L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
> L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention du DAO. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc de façon à faciliter leur exploitation.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre décharge sous plis fermé, auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Commune de Mbangassina, au plus tard le 12/10/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage (MO) est de cent cinquante (150) jours calendaires à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire agréé par le ministère des Finances et d'un montant égal à un million trois cent dix mille un (1 310 001) francs CFA.
L'absence du cautionnement provisoire entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d'un million trois cent dix mille un (1 310 001) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable sous 48 heures. Par contre l'absence de ia caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des Finances, entraîne le rejet systématique de l'offre.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/10/2023 à 11 heures précises à la salle des actes de la Commune de Mbangassina, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
   1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
   2° étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
   3° étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
Techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
14.1- Critères éliminatoires
14.1.1- Pièces administratives
a-    Absence de caution de soumission (rejet systématique de l'offre) ;
b-    Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après un délai de 48h ;
c-    Existence ou détention d'une pièce falsifiée ou scannée ;
d-    Fausse déclaration ;
NB : (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).                                                                                                                                 14.1.2 : Offre technique
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes,
b)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
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c)    Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)    Non satisfaction, d'au moins vingt-huit (28) critères essentiels sur trente-cinq (35), soit 80%.
14.1.3: Offre financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
c)    Absence d'un sous-détail de prix ;
14.2: Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 35 critères essentiels ci-dessous :
a)    Connaissance du site 03 critères ;
b)    Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;
c)    Moyens techniques et matériels sur 8 critères ;
d)    La méthodologie d'exécution sur è critères
e)    Références et capacité financière sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de Mbangassina, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour ce DAO, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication du présent avis d'Appels d'Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Mairie de Mbangassina,
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.