Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition de Deux cent cinquante (250) téléviseurs, cinquante-cinq pouces (55²) au profit de l’Hôtel Hilton, boulevard du 20 mai, à Yaoundé, en procédure d’urgence.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent pour l’essentiel, l’acquisition de Deux cent cinquante (250) téléviseurs, cinquante-cinq pouces (55²) au profit de l’Hôtel Hilton, boulevard du 20 mai, à Yaoundé, en procédure d’urgence.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quatre vingt millions deux cent trente sept mille cinq cent (280 237 500)FCFA toutes taxes comprises.
La fourniture est en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais régulièrement installées sur le territoire national et exerçant dans le domaine similaire, en l’occurrence les équipements électroniques relatifs aux images de télévision.
Le projet est financé par le budget d’investissement de la CHC S.A., Exercice 2023, Imputation : 100.53.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Tel : 681 79 81 06, Service des Marchés de la CHC S.A., sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton, au Boulevard du 20 mai à Yaoundé, www.armp.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Servicedes Marchés de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé , Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de la CHC S.A., sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton à Yaoundé, au boulevard du 20 mai, au plus tard le 03/10/2023 à 15H30 précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°01/AONO/CHC S.A./HILTON/CIPM/2023 DU 19/09/2023 POUR L’ACQUISITION DE 250 TELEVISEURS 55² AU PROFIT DE L’HÔTEL HILTON, BOULEVARD DU 20 MAI, A YAOUNDÉ, EN PROCEDURE D’URGENCE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai prévu pour l’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d'un montant deux millions neuf cent mille (2 900 000) Francs CFA et d’une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier Ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03/10/2023 à 16h30, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A. au troisième (3ème) étage sis au Centre Commercial de la CHC S.A. connexe au Hilton, au boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
14.1 Critères éliminatoires
a) Offre administrative incomplète pour :
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà
de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
b)offre technique incomplète pour :
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
l’absence de l’autorisation délivrée par le fabricant ou un distributeur agrée pouvant attester de l’originalité ou de l’authenticité des fournitures ou équipements proposés (NB : joindre l’attestation d’agrément le cas échéant) ;
l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant
la non satisfaction d’au moins 70 % des spécifications techniques majeures
n’avoir pas satisfait au moins dix huit (18) des vingt deux (22) critères essentiels ;
surface financière insuffisante ou inférieure à 93 500 000 FCFA Minimum ;
le chiffre d’affaires cumulé des cinq (05) dernières années supérieur ou égal à un montant cumulé de 800 000 000 FCFA (Huit cent millions de francs CFA) ; accompagné des pièces justificatives (Compte de résultat ou Déclaration Statistique et Fiscale).
c) offre financière incomplète pour :
absence d’un prix unitaire quantifié ;
la non-conformité du modèle de soumission.
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants :
a) présentation de l’offre ;
b) expérience : [Références de l’entreprise dans le domaine similaire (1ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées ou tout document prouvant la bonne exécution du Marché (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des cinq dernières années)] ;
c) personnel clé : [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement)];
d) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels
e) la disponibilité des pièces de rechange ;
f) le service après-vente
g) Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé, cacheté et daté à la dernière, précédé de la mention manuscrite » Lu et Approuvé » ;
h) Le Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé, cacheté et daté à la dernière, précédé de la mention manuscrite » Lu et Approuvé
i) moyens matériels et logistiques : [(véhicules de liaison ou fourgonnette, disponibilité du matériel et des équipements essentiels)] ;
j) Planning d’exécution de la prestation.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins dix huit (18) des vingt deux (22) critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours,à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la CHC SA, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, E-mail :info@chc-sa.net; marche@chc-sa.net ; Martin.Eteme@hilton.com