Dans le cadre de l’Opérationnalisation du Plan Stratégique de Développement 2022-2024, le Directeur Général du Palais des Congrès de Yaoundé, Maître d’ouvrage, lance un Avis d’Appel d’offre restreint  à l’intention des cabinets bureaux d’études ou entreprises installés au Cameroun pré-qualifiés, qui désirent participer à  la réalisation des prestations intellectuelles  ,précisément,  des plans de masse, de situation et d’ensemble des projets d’investissements sur le site du Palais des Congrès

Les  travaux consistent à la réalisation des plans de masse, de situation et d’ensemble des projets d’investissements sur le site du Palais des Congrès  (Exploitation du terrain à bâtir, valorisation de l’existant et création d’une réserve foncière) il s’agit de :
-   la Construction  de 03 halles à usages de salles polyvalentes modulables
-   la construction d'un parc des expositions avec pavillons
-   la Construction d’un hôtel de standard international
-   La construction  d’un amphithéâtre de plein air
-   la construction d’une clôture

Le coût prévisionnel des études est de FCFA TTC 15 000 000(Quinze millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ci-après pré qualifiées suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt nN°01/AMI/PACY/DG/DAF/BBMP/2023 du    24  mai 2023 :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le projet de performance du Palais des Congrès exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire 2023 02 05 02 02 201100

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès Direction Administrative et financière Bureau du Budget et des Marchés Publics Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Lieu de retrait du DAO dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (cinquante mille)représentant les frais d’achat du dossier dans le compte N°335 988 60001 intitulé «Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala –Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. Copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Les  offres, rédigées  en français  ou  en anglais,  en  sept  (07)  exemplaires  dont  un (01)  original  et  six(06)  copies  marqués  comme  tels,  conformes  aux  prescriptions  du Dossier  d’Appel  d’Offres ,  devront être déposées  contre  récépissé  au  Palais des Congrès , Direction  Générale, bureau du budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77 au   plus  tard  le 06 octobre 2023 à  13H00,  heure locale dans une enveloppe fermée portant la mention suivante :
 AVIS D’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  N°01/AONR/PACY/CIPM/2023 du 18/09/2023 relatif au  recrutement d’un consultant ou bureau d’études pour la réalisation  des prestations intellectuelles notamment  des plans de masse, de situation et d’ensemble des projets d’investissements sur le site du Palais des Congrès au titre de l’exercice 2023
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 60 jours

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant FCFA de 300 000 (trois cent mille)  valable  120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Pour chaque proposition (Dossier Administratif, Proposition technique et  Proposition financière) les candidats doivent préparer trois enveloppes chacune contenant le nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO, ensuite placer ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissionnaires ainsi que la mention ‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’ Appel d’ Offres Restreint  sera déclarée irrecevables notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives  et des offres techniques aura lieu le 06 octobre  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Palais des Congrès dans la salle de réunion E sise au Palais des Congrès.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
14.1 Critères éliminatoires
 Absence non-conformité ou non validité d'une pièce administrative datant de moins de trois (03) mois, 48h après l’ouverture des offres entrainera l’élimination du candidat
 Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
 Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
 Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
14.2 Critères essentiels
Présentation générale de l’offre
Référence du Cabinet/bureau d’études ou du soumissionnaire
Plan de travail et méthodologie proposés
moyens techniques et matériels
Personnels
Critiques des TDR et suggestion

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès Direction Administrative et financière  Bureau du Budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77