Dans le cadre de la sécurisation routière, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème. Autorité contractante lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la prévention et de la sécurité routière dans l'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème
La consistance de la mission, comprend ;
- L'identification et la reconnaissance de toutes les zones fortement peuplées dans les villes concernées ;
- La catégorisation desdites zones par leur niveau de risque d'accidents qu'ils encourent ;
- La sensibilisation dans toutes les zones identifiées à travers l'affichage et la distribution des supports de messages de prévention routière et les conseils en matière de sécurité routière ;
- La sélection d'un échantillon de zones en fonction de leur niveau de risque aux
accidents de la route et à raison du nombre de zones indiquées dans le tableau ci-dessus, pour l'organisation des journées éducatives à la sécurité routière ;
- L'élaboration, en liaison avec les responsables des zones retenues, d'un programme d'organisation des journées éducatives, à l'attention des résidents ;
- L'organisation des campagnes proprement dites, consistant en des causeries
éducatives publiques dans chaque zone retenue ;
- La formation d'un certain nombre de responsables des zones retenues (chefs de
quartiers/blocs/cantons, présidents d'associations) en qualité de pairs éducateurs et pairs sensibilisateurs à travers des ateliers de développement des capacités sur les notions de sécurité routière.
Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de : 20 000 000 (vingt millions) francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité des conditions aux entreprises de droit camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financé par le Fonds Routier, Exercice . 2023
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Tel. (237) 696 08 97 15.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème dès publication du présent avis contre versement d'une somme non remboursable de : 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable auprès du Receveur Municipal au titre des frais d'acquisition du DAO.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 3ème au plus tard le 12 OCT 2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/CIPM/SG/2023
DU 15 SEPT 2023 RELATIF A LA PREVENTION ET DE LA SECURITE ROUTIERE DANS L'ARRODISSEMENT DE NGAOUNDERE 3ème
'A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT".
DUREE D'EXECUTION
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.
Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d'un montant égal à : 400 000 (quatre cent mille) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 90 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier dAppel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 OCT 2023 à partir de 15 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procèsverbal d'ouverture des plis A l'issue de l'examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui
sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).
1- Critères éliminatoires
- Non présentation de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
- Non présentation au-delà de 48 heures d'une pièce du dossier Administratif (autre que la caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l'ouverture des offres ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- Absence de l'engagement sur l'honneur de n'avoir jamais abandonné un marché public.
- Présence d'informations financières dans l'offre technique ou administrative.
2- Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.
| N° | Critères | Notation |
| 1 | Présentation de l'offre | 03 points |
| 2 | Expérience du Soumissionnaire dans une activité similaire | 40 points |
| 3 | Compréhension des Termes de Référence | 10 points |
| 4 | Méthodolooie et plan de travail | 10 points |
| 5 | Compétence du personnel clé pour la mission | 25 points |
| 6 | Moyen looistique | 12 points |
| Total | 10 points |
Les offres n'ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l'analyse financière.
METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût ; note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre après évaluation est la mieux-disante, c'est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante : Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière) / 100.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Générale de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundèré 3ème.