Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports (MINT), Autorité contractante lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la mobilisation   et sensibilisation des travailleurs du prive et du public autour des enjeux de la sécurité routière.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°004/AAMI/MINT /SG/DAG/SDDBM /SMAR/2023 du 28 avril 2023 pour la mise en œuvre du programme d’actions de prévention et de sécurité routières.

Le contenu de ce projet se décline en plusieurs éléments :
• Constitution dans les villes du projet d’un fichier des structures publiques et privées dont les employés sont intéressés par la question du risque routier ;
• Identification et mobilisation des employés par rapport à l’insécurité sur la route du travail ou de l’école ;
• Réalisation d’une enquête auprès des travailleurs des structures identifiées sur les pratiques courantes en matière de circulation dans la localité ;
• Utilisation des résultats de l’enquête pour déterminer des notions de base dont les travailleurs auront besoin pour mieux percevoir les enjeux de la sécurité routière ;
• Elaboration sur la base des besoins identifiés d’un document de formation et de sensibilisation sur les questions de sécurité routière ;
• Organisation des ateliers de formation et de sensibilisation des travailleurs sur la sécurité routière.

Le budget prévisionnel de l’opération est de trois cent millions (300 000 000) FCFA, soit :
- pour la tranche ferme : cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA
- pour la tranche conditionnelle: cent cinquante millions (150 000 000) francs CF.

L’ensemble des prestations est constitué de quatre (04) lots  et comporte deux (02) tranches  chacune comme suit :

NB : Le démarrage des prestations de la tranche conditionnelle est subordonné à la réception des prestations de la tranche ferme par la Commission de Suivi et de Recette Technique et à un Ordre de Service de commencer les prestations signé par le Maitre d’Ouvrage et notifié par le Chef de Service du marché.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercices 2023 et 2024.
Le budget prévisionnel de l’opération est de trois cent millions (300 000 000) FCFA, soit :
- pour la tranche ferme : cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA
- pour la tranche conditionnelle: cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA ;

Le Dossier peut être consulté aux heures  et jours ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 22 23 31 73, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures et jours ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du DAO.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports, Service des Marchés, au plus tard le 12/10/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 006/AONR/MINT/CIPM/2023 DU 15/09/203 RELATIF A LA MOBILISATION ET SENSIBILISATION DES TRAVAILLEURS DU PUBLIC AUTOUR DES ENJEUX DE LA SECURITE ROUTIERE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12/10/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour chaque tranche.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière  agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement défi

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière  agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12/10/2023 à partir de 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis
A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent  (100).

1. Critères éliminatoires
- Non présentation de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Non présentation au-delà de 48 heures d’une pièce du dossier Administratif (autre que la caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché public.
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative
- Non-conformité du mode de soumission en cas de soumission en ligne ;
- Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS en cas de soumission en ligne.
- Absence de l’enveloppe témoin (enveloppe D contenant une copie de l’offre financière).
Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de  plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à compter de la date limite de la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél 222 23 31 73. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.