Dans le cadre de la campagne de construction des ouvrages d’art pour l’exercice 2023, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d'un pont définitif sur la rivière Asso’o, au niveau du PK 1+200 de la route Bengo’o - Atong - Melane, dans la Commune d'Ayos, Département du Nyong et Mfoumou.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
L’installation de chantier ;
L’amenée et Repli du matériel ;
Le débroussaillement ;
Le curage du lit du cours d'eau ;
La réalisation des enrochements ;
La fourniture et mise en place des barbacanes ;
La réalisation des fouilles en terrains ordinaires ou en lit de rivière ;
Les remblais contigus aux ouvrages ;
La démolition de l’ouvrage existant ;
La mise en œuvre du béton de propreté dosé à 150 kg/m3 et du béton armé dosé à 350 kg/m3 ;
La fourniture et pose des poutres IPE 450 ;
La réalisation de coffrages ordinaires ;
La fourniture et mise en place des gargouilles ;
La réalisation des études géotechniques et d'exécution ;
La fourniture et pose des entretoises IPE 300 ;
La fourniture et pose des garde-corps mixte (poteaux en béton et tuyaux en acier galvanisé) ;
La fourniture et pose des panneaux de signalisation métalliques de type A ;
La fourniture et pose des balises en béton armé préfabriqué ;
Le maintien de la circulation ;
La fourniture et application de peintures anticorrosive et à huile.

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique présenté comme suit :

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2023 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 08/12/2023 à 11 heures, et déposée contre récépissé.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 08/12/2023 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.                          

Critères éliminatoires
a)   Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ;
b)   Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
c)   Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’un des éléments suivants ;
L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
Une capacité de financement ou une ligne de crédit d’au moins vingt millions               (20 000 000) de FCFA.
f)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
Le sous – détail des prix unitaires.
g)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
h)  N’avoir pas obtenu au moins un total de 14 critères sur l’ensemble des 20 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 20 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 11 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 03 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 01 critère ;
d)    Note d’organisation et méthodologie sur 05 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.