Le présent appel d’offres a pour objet le contrôle technique et supervision des travaux d'entretien des bâtiments administratifs à travers la ville de Douala

Les prestations comprennent :

• la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET),
• l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC),
• l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales.

Le coût prévisionnel de la prestation est de quarante millions (40 000 000) FCFA,

La prestation est constituée d’un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études techniques Camerounais.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2023 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire n°610108.

Le coût prévisionnel de l’opération tout taxes comprises à l’issue des études préalables est de : quarante millions (40 000 000) francs CFA

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et forêts, BP 43 Douala – Cameroun, Tél : (237) 233 42 18 50 ; Fax : 233 42 69 50 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et forêts, BP 43 Douala – Cameroun, Tél : (237) 233 42 18 50 ; Fax : 233 42 69 50 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr, sur présentation d’un reçu du versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Sous-direction des Marchés Publics sise à l’immeuble NSIA Bonanjo dans la ville de Douala au plus tard le 19 OCTOBRE 2023 à Douze (12) heures 00, heure locale et devra porter la mention : 

Avis d’Appel d’Offres National restreint en procédure d’urgence
N°059/AONO/CUD/CIPM N^O01/2023 Du 18 SEPTEMBRE  2023
RELATIF AU CONTRÔLE TECHNIQUE ET SUPERVISION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES BATIMENTS ADMINISTRATIFS A TRAVERS LA VILLE DE DOUALA 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront réparties en quatre volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3) ;
• L’enveloppe D contenant l’offre financière témoin (Volume 3)

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B, C et D), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres hors délai de garantie est de douze (12) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de huit cent (800 000) mille FCFA,  établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
L’absence de la caution à l’ouverture des plis entraine la non-recevabilité de l’offre. 
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. 
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 OCTOBRE 2023 à treize (13) heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité 48heures après l’ouverture d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Présence d’informations financières dans l’Offre Technique ;
• Note technique inférieure 70/100 ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP ;

15-2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte. 

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et forêts, BP 43 Douala – Cameroun, Tél : (237) 233 42 18 50 ; Fax : 233 42 69 50 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr, au plus tard quatorze (14) jours avant la date de dépôt des offres
Dénonciation de cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou saisir la cellule anti-corruption de la CUD au +237 695 229 298.