Le présent appel est regroupé en quatre lots repartis ainsi qu’il suit :

Confer point 4 « Participation et origine » de l’Avis d’Appel d’Offres : La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens. Tout soumissionnaire peut être attributaire des cinq (05) lots ci-dessus listés.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction des Affaires Administrative Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 2039 53, fax : 222 21 20 15au plus tard le 27 mars 2020  à 13heures précises, heure locale et portant la mention :
« Avis d'Appel d'Offres NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N 002/AONO/ HGY/CIPM/20 Du 24 FEVRIER 2020 POUR LA FOURNITURE DE CERTAINS mEDICAMENTS A L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La nouvelle date de remise des offres est toujours fixée au 27 mars 2020 à 13 heures précises

Critères éliminatoires :
 
-       Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre.
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence d’agrément de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable.
-       Absence d’autorisation ou prix officiel d’ de mise sur le marché camerounais de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ;autorisation en cours de validité,
-       Absence d’au moins un des échantillons demandés.
-        Absence de liste de colisage pour échantillons ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
-        Absence de notice ou fiche descriptive rédigée en français et/ou en anglais d’au moins un des produits demandés.
-       Absence de la Dénomination Commune Internationale des fournitures (DCI).
-       Absence de dosage et de  la formule inscrits sur chacun des emballages primaires du produit,
-       Défaut de présentation de chaque produit dans son emballage d’origine,
-       Non-conformité des produits à une Pharmacopée Internationale. (Joindre les certificats d’analyse et résumé des caractéristiques des produits).
-       Absence de  numéro de lot de fabrication sur les produits livrés,
-       Absence de la date de péremption,
-       Absence du nom et l’adresse complète du laboratoire fabricant du produit,
-       Non-respect de la durée de vie restante pour  les produits livrés (24 mois minimum).

Principaux critères de qualification
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-       Le chiffre d’affaires;
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;
-       Les références du soumissionnaire;
-       L’expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires;
-       Délai et planning d’exécution;
-       L’exhaustivité et la conformité des spécifications techniques;
-       Certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques en cours de validité et délivré par le Ministre de a Santé Publique et précisant le nom du pharmacien responsable
-       La présentation générale de l’offre.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70 % de OUI seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse  financière.

CRITERES ELIMINATOIRES :
 
1-    Harmonisation de l’incohérence relative au nombre et à la dénomination des critères éliminatoires dans les deux versions de l’AAO
 
-       Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre.
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence d’agrément de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable.
-       Absence d’autorisation ou prix officiel d’ de mise sur le marché camerounais de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; autorisation en cours de validité,
-       Absence d’au moins un des échantillons demandés.
-        Absence de liste de colisage pour échantillons ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
-        Absence de notice ou fiche descriptive rédigée en français et/ou en anglais d’au moins un des produits demandés.
-       Absence de la Dénomination Commune Internationale des fournitures (DCI).
-       Absence de dosage et de  la formule inscrits sur chacun des emballages primaires du produit,
-       Défaut de présentation de chaque produit dans son emballage d’origine,
-       Non-conformité des produits à une Pharmacopée Internationale. (Joindre les certificats d’analyse et résumé des caractéristiques des produits).
-       Absence de  numéro de lot de fabrication sur les produits livrés,
-       Absence de la date de péremption,
-       Absence du nom et l’adresse complète du laboratoire fabricant du produit,
-       Non-respect de la durée de vie restante pour  les produits livrés (24 mois minimum).

2-    Harmonisation des critères essentiels : Le critère essentiel (4) est inclus dans le (3) 
-        Le chiffre d’affaires;
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;
-       L’expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires;
-       Délai et planning d’exécution;
-       L’exhaustivité et la conformité des spécifications techniques;
-       Certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques en cours de validité et délivré par le Ministre de a Santé Publique et précisant le nom du pharmacien responsable
-       La présentation générale de l’offre

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Harmonisation du délai de validité des offres
 
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.