Le Maire de la ville de Garoua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’Acquisition d'un camion benne et d'un véhicule Pick up 4x4 pour la direction des services techniques de la communauté urbaine de Garoua, en procédure d’urgence.

Les véhicules objet du présent Appel d’Offre doivent répondre aux spécifications ci-après :

  3.0L COUNTRY DOUBLE CAB 5-MT 4X4

- Camion benne

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent vingt Cinq Millions (125 000 000) francs CFA TTC repartie en deux lots, soit :

-lot1: 35 000 000 FCFA TTC,

-Lot2: 90 000 000 FCFA TTC.

Deux lots :

-lot1 :L’ACQUISITION D'UN VEHICULE PICK UP 4X4 POUR LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES

-lot 2 :L’ACQUISITION D'UN CAMION BENNE POUR LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans ce type de prestation. 

La prestation objet du présent Appel d’Offres est financé par la Communauté Urbaine de Garoua au titre du budget de l’exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat du Maire de la ville de Garoua.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offre ; payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine Garoua, ou en cas d’indisponibilité ou de refus de délivrance de la quittance par la recette municipale de la Communauté Urbaine de Garoua, auprès du trésor Public.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

          Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l’Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la ville de Garouaau plus tard le 10/10/2023 à 13 heures, heure locale. 

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant 

AVIS d’APPEL d’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/AONO/ CUG /SG/ DST /CIPM/AG/2023 du 15/09/2023

POUR L’ACQUISITION D'UN CAMION BENNE ET D'UN VEHICULE PICK UP 4X4 POUR LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES 

EN PROCEDURE D’URGENCE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les livraisons objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à Sept cent mille (700 000) francs FCFA pour le lot 1 et un Million Huit cent mille (1 800 000) francs CFA pour le lot 2, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10/10/2023 à 14 Heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Communauté Urbaine de Garoua sis au bâtiment annexe de l’hôtel de ville de Garoua.

           Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses offres.

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants 

16-Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.

     Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 26/37 critères essentiels) ;
• Surface financière inférieure à :

      - lot1 :12 000 000 F CFA.

       - lot 2 :30 000 000 F CFA.

 Offre financière

• Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

  Principaux critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Présentation générale de l’offre (04 critères) ;
• Références de l’entreprise (03 critères) ;
• Capacité de financement (1 critère) ;
• Disponibilité des pièces de recharge et service après –vente (01 critère) ;
• CCAP : (01 critères)
• Spécification technique (01 critères) ;
• Planning et délai (02 critères) ;
• Conformité technique, sécurité et outillages des équipements (24 critères) ;

                L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 37 critères essentiels jointe au DAO.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 26 /37 critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

 Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres

 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la ville de Garoua ou en appelant le numéro suivant : 699 50 04 95