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Publié le 23-03-2017 à 15:51
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DÉLÉGUÉ RÉGIONAL DU MINMAP DE L'ADAMAOUA
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°013/AONO/DRMINMAP-AD/CRPM-AD/SMAS/2017 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUXDE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN DE L'ADAMAOUA ANGAOUNDERE (PHASE VU) EN PROCEDURE D'URGENCE FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP), EXERCICE 2017
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'année 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante lance pour le compte du Ministère de l'Habitat et du Développement Urbain (MINHDU), un Appel d'Offres National Restreint pour la réalisation des opérations sus-indiquées.

2.Consistance des prestations New(Additif)

La Maîtrise d'oeuvre des travaux portant sur le projet est définie par le Programme ci-après :

  • le suivi de l'installation du chantier conformément auplanproposé parl'entreprise adjudicataire
  • le contrôle des pièces administratives et techniques notamment les cautions, polices d'assurances, le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visitesde chantier etc... ;
  • le contrôle de conformité de l'exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles
  • la production de rapports mensuels faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux
  • la production d'un rapport fmal faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux
  • l'évaluation des travaux ultérieurs
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

le coût prévisionnel est 30 000 000 (trente) millions francs CFA

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à cet Appel d'Offres est Restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l'appel à manifestation d'intérêt N°000273/L/PRC/MrNMAP/SG/DGMI/DMTR du 16 Janvier 2017 pour le contrôle et la surveillance des travaux de Construction de la Délégation Régionale de l'Habitat et du Développement Urbain de l'Adamaoua à Ngaoundéré (PHASE VII) pour le compte du Ministère de l'Habitat et du Développement Urbain, au titre de l'exercice budgétaire 2017.11 s'agit de:

BUREAUX D'ETUDES ADRESSES
1 NGONGA BP : 96 Maroua Tel : (237) 699 014 447
2 EPSILON BP ; 535 NDERE Tel ; (237) 694 980 645
3 DJAMIRA B.P: 96 Maroua, Tél: (237) 699 159 323
5.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du Cameroun, Exercice 2017, mputation ; 51384410102220 (ISO 5162).

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartierTongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79 dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13 39. dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, payable à la trésorerie Générale de Ngaoundéré.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaqueoffrerédigée en français ou en anglais devra porter la mention suivante sur l'enveloppe extérieur comme détaillé au point 4.4 du RPAO ; en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics del'Adamaoua au plus tard le11/04/2017 à 10 heures, et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°013/AONO/DRMINMAP-AD/CRPM-AD/SMAS/2017 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUXDE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN DE L'ADAMAOUA ANGAOUNDERE (PHASE VU) EN PROCEDURE D'URGENCE

FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP), EXERCICE 2017

"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations est de sept (07) mois.

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n^l2 du DAG, d'un montant de 600 000 (six cent mille) francs CFA, soit 2% du coût prévisionnel TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de la validité des offres.

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAG, d'un montant de six cent mille (600 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront êtreimpérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou uneautorité administrative (Préfet, sous-préfet,...), conformément aux stipulationsdu Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt desoffres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres s'effectuera en deux phases, à savoir: l'ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et  l'ouverture des offres financières (2ème phase).

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11/04/2017 à 11 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de la Région de l'Adamaoua de la Délégation Régionale des Marchés Publics.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

Princinaux critères éliminatoires:

  • Dossier non-conforme aux prescriptions du DAG ;
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
  • Découverte d'un double statut (Entrepreneur et BBT) dans les activités du soumissionnaire ou de celles
  • deson personnel avec une entreprise exerçant dans le domaine d'exécution des travaux conceniés ;
  • Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire ;
  • Chef de mission non inscrit à l'ONlGC ;
  • Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
  • Omission dans l'offre d'un prix unitaire quantifié ;
  • Absence dans l'offre technique d'une note méthodologique ;
  • Absence du sous-détail d'un prix unitaire quantifié.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Princinaux critères d'évaluation
L'évaluation desoffres techniques sera faite suivant trois critères essentiels ci-après définis :

A- Personnel d'encadrement    (45 points);
B- Suivi technique                 (30 points);
C- Moyens matériels du BET    (25 points).

Cette évaluation a pour objet defaire ressortir les offres techniques recevables, c'est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grillejointeen annexe du DAO.

Evaluation des Offres Techniques (100 point)

Désignation Nombre de points
1 Présentation générale de l'offre : Reliure, Intwcalaire et page degarde. Présentation
de toutes les pièces dans l'ordre prescrit, Qualité du document.
5
2 Qualité du personnel : Organigramme de l'entreprise et organigramme commenté du
projet ; Qualifications et expérience du personnel affecté au projet, CV du personnel
d'encadremcnt-
30
3 Moyens logistiques affectés au projet : L'entreprise devra justifier la propriété du
matériel nécessaire aux prestations.
10
4 Références de l'entreprise : Dans les réalisations similaires 25
5 Méthodologie d'exécution des prestations : Note technique détaillée concernant
l'organisation des travaux, Planning détaillé d'exécution des travaux.
20
6 Capacité financière t Bilans financiers des 02 dernières années certifiés par un
comptable agréé. Attestation de solvabilité indiquant que le soumissionnaire dispose de
"liquidités ou a accèsaux facilitésde crédits.
10

La note de l'offre technique sera obtenue par addition des points pour chaque critère. Seule l'offre technique ayant obtenu une note égale ou supérieure à 70/100 sera retenue pour lasuite de l'évaluation.

Evaluation des Offres financières
Les Offres financières seront évaluées selon les critères suivants :
1. Cohérence des prix
2. Sous-détail des prix unitaires
3. Montant des offres.

14.Attribution New(Additif)

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre fmancière sera évaluée la mieux disante et remplissant les capacités techniques requises.

15.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt -dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Centre Régional de la Recherche Scientifique et de l'Innovation de l'Adamaoua, B.P. 65 Ngaoundéré, Tél. 22 25 24 49 54 / 654 24 32 68/676 97 32 01 ou au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13.

NGAOUNDERE Le 21-03-2017
Le DÉLÉGUÉ RÉGIONAL
BOUBAKARY SADOU