Le Directeur Général de la CENAME lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert relatif au recrutement d’une Société de gardiennage à la CENAME pour les années 2023 et 2024 (lot Unique).
La prestation, objet du présent Appel d’Offres est constituée de :
Lot Unique – Recrutement d’une Société de Gardiennage à la CENAME pour les exercices 2023 et 2024, dont la consistance est de :
Siège social CENAME à Yaoundé, sept (07) agents minimum,
Magasin CENAME à la Gare Marchandises de Yaoundé, trois (03) agents minimum,
Résidence du Directeur Générale à Yaoundé, deux (02) agents minimum,
Antenne de N’Gaoundéré, trois (03) agents.
Lesdites prestations sont reparties comme suit :
-Tranche ferme (3 mois) : du 1er octobre 2023 au 31 décembre 2023,
-Tranche conditionnelle (12 mois) : du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024.
Le coût prévisionnel de cette opération est de : 37 563 750 (Trente-sept millions cinq cent soixante-trois mille sept cent cinquante) francs CFA Toutes taxes comprises.
Les prestations de gardiennage sont constituées en lot unique.
La participation à la présente Consultation est ouverte aux Sociétés de Gardiennage installées en République du Cameroun, titulaires d’un agrément valide d’exercice de prestation de gardiennage et ayant une expérience avérée dans les domaines concernés.
Le financement de la prestation, objet du présent Appel d'Offres est assuré par le budget de fonctionnement de la CENAME, des exercices 2023 et 2024, imputation 612 060.
Le dossier peut être consulté et retiré au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; E-mail : contact@cename.cm et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm au http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM) OU COLEPS dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; e-mail : contact@cename.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860005-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six 06 copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 22 23 29 222, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le 18/10/2023 à 14 heures et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/CEN/CIPM/2023 DU 18/09/2023, RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE A LA CENAME, EN PROCEDURE D’URGENCE (LOT UNIQUE).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La période d’exécution des prestations de gardiennage objet de présent Appel d’Offres est de quinze (15) mois, répartie comme suit :
-Tranche ferme (3 mois) : du 1er octobre 2023 au 31 décembre 2023,
-Tranche conditionnelle (12 mois) : du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024.
La caution de soumission est arrêtée au montant de 751 275 (sept cent cinquante un mille deux cent soixante-quinze) francs CFA. Cette caution est fournie sous forme d’une garantie bancaire émise par une banque commerciale de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ou une compagnie d’assurance autorisée à émettre les cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle sera conforme à celui présenté par le Maître d’Ouvrage dans le présent DAO (pièce produite en original).
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ou une compagnie d’assurance autorisée à émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres,
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable
Les offres seront ouvertes en un temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le_18/10/2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CENAME dans la salle des réunions de ladite structure. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.
Les offres seront évaluées selon la notation binaire (OUI/NON), conformément aux critères ci-après :
Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture ;
Incomplétude du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé à compter de l’ouverture des plis;
Présentation d’une fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence d’agrément en cours de validité ;
Obtention d’un nombre de critères essentiels inférieurs à 20 OUI sur 24.
Critères essentiels :
Matériels et équipements :………………………………………....….………...…..…..…….. 08 OUI ;
Expérience ou références dans les prestations similaires……………….....…….……...…..03 OUI ;
Capacité financière…………………………………………………........…………….....………01 OUI ;
Personnel :……………………………………………………………….........……....…………..07 OUI ;
Méthodologie d’exécution des prestations. ……………….….....…………….....…………….05 OUI.
NB : Seules les offres ayant obtenu au moins un score de 20 « OUI » sur 24 critères essentiels tels que déclinés dans la grille d’évaluation en annexe du présent dossier d’appel d’offres seront retenues pour l’évaluation des offres financières.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; E-mail : contact@cename.cm.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.