Le Maire de la Ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert, pour la fourniture des pièces de rechange et des équipements des véhicules légers de la Communauté Urbaine de Yaoundé.
Les prestations comprennent, la fourniture des pièces de rechange, le transport, la manutention, l’installation, la mise en fonction et la réception des équipements des véhicules légers de la Communauté Urbaine de Yaoundé, du matériel listé ci-dessous :
- Pièces mécaniques ;
- Pneus et équipement ;
- Outils.
Le coût prévisionnel toute taxe comprise à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-cinq millions (85 000 000) francs CFA.
La fourniture est constituée en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise ou groupement d’entreprises nationales spécialisées en fourniture des pièces automobiles.
La prestation objet du présent appel d'offres sera financée par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2023, Ligne 222 150 (Matériel d’entretien des véhicules et engins).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM) dans le site l’ARMP, Cameroon-tribune ou COLEPS.
La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS.
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de Ville de
Yaoundé, au plus tard le 26/10/2023 à 13 heures et devra porter la mention :
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26/10/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum de livraison des fournitures est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d’un million (1 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 26/10/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
16.1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres;
absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
plus d’un critère essentiel non satisfaisant ;
le non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne le cas échéant ;
l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission hors ligne le cas échéant.
16.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
l’expérience de la structure dans la fourniture des pièces de rechange et des équipements des véhicules au cours des trois (03) dernières années (2022-2021-2020) d’un montant cumulé de 20 000 000 francs CFA TTC;
la conformité à 80% des spécifications techniques;
la disponibilité d’un service après-vente ;
le chronogramme et le délai de livraison ;
l’acceptation des conditions du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres durant quatre-vingt-dix jours (90) pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517