Dans la perspective de remettre en état certaines infrastructures et améliorer les conditions de travail des personnels administratifs et enseignants de l’institution dont il a la charge, le Recteur de l’Université de Douala lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux d’extension du bâtiment de la Direction des Affaires Académiques et de la Coopération (DAAC) au campus I de l’Université de Douala.

Les prestations, objet de la présente consultation comprennent l’extension, de l’ensemble des bâtiments concernés dans tous les corps d’état tels que défini dans la description technique du projet, suivant les domaines ci-dessous :

• Les travaux de maçonnerie ;
• Les travaux de menuiserie aluminium, métallique et bois ;
• Les travaux de carrelage et revêtements de sol et murs ;
• Les travaux de plomberie et installation sanitaire ;
• Les travaux d’installation électrique ;
• Les travaux de canalisations et faux plafonds ;
• Les travaux d’étanchéité ;
• Les travaux de peinture ;
• Prescriptions environnementales ;
•  Modifications en cours d’exécution ;
• Coordination des travaux-Vérifications ;
• Protection des ouvrages ;
• Nettoyage-Propreté du chantier.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise installée au Cameroun et justifiant d’une expérience dans le domaine du génie civil.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de l’Université de Douala dans la ligne FS 461 390001 220101: 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (C/DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 699 54 08 63/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (C/DIEM)  à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante Mille (50 000 )Francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP N°33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies et une version numérique marqués comme tels, devra être déposée à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, Téléphone 699 54 08 63/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75, au plus tard le 11 octobre 2023, à 13 heures, heure locale et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000141/AONO/UDo-CIPM/2023 DU 14 septembre 2023  EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D‘EXTENSION DU BÂTIMENT DE LA DIRECTION DES AFFAIRES ACADÉMIQUES ET DE LA COOPERATION (DAAC) AU CAMPUS I DE L’UNIVERSITÉ DE DOUALA »
‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montantd’un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Elle doit être valable pendant trente (30) jours après la date de validité des offres. 
L’absence de la caution entraînera le rejet de l’offre sans aucune possibilité de recours. 
Les autres pièces administratives et financières requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le 11 octobre 2023 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, dans sa salle sise au bâtiment abritant les services de la DAAPA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du Dossier Aadministratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Absence de documents justifiant une capacité financière supérieure ou égale à 50%  du cout prévisionnel ;
• Non-respect d’au moins 17 (dix-sept) des 22 (vingt-deux) critères essentiels.;
• Absence de la déclaration sur l’honneur dans l’offre technique, de ne pas avoir abandonné un marché au cours des Trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

 Critères essentiels

• La présentation de l’offre ;
• La conformité technique des prestations ;
• La Méthodologie d’exécution des prestations ; 
• Le délai d’exécution ;  
• Les références du soumissionnaire ;
• Capacité financière ;
• La disponibilité du personnel technique ;
• Le matériel d’exécution ;
• Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée est évaluée la moins disante. Sous réserve que ses prix ne soient pas anormalement bas, par rapport au référentiel du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre Vingt Dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala, Téléphone 699 54 08 63/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75

NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.