Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Appel d’offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’acquisition du petit matériel et outillage agricole au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural en trois (03) lots.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres comprennent la fourniture du petit matériel et outillage agricoleselon le tableau ci-dessous :

Les coûts prévisionnels de l’opération sont de :

Le présent Appel d’Offres comporte de trois (03) lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financées par le Budget du PARPAC, sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 57 30 187 08 340020 524416.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine, Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24 (3^e Chalet), dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine, Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24 (3^e Chalet), dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 125.000 (cent –vingt – cinq mille) francs CFA payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine, Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24 (3^e Chalet), au plus tard le 05 Octobre 2023 à 14 heures locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 011/AONO/MINADER/CIPM/2023 DU 14 SEPTEMBRE 202,RELATIF A L’ACQUISITION DU PETIT MATERIEL ET OUTILLAGE AGRICOLE AU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL EN TROIS (03) LOTS
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2. Les fournitures objet du présent Marché seront livrées au magasin central du MINADER à Nkolbisson/Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un Etablissement bancaire de premier ordre ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur, réparti comme suit :

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents (Préfet, Sous-Préfet,……), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’absence du cautionnement de soumission délivré par un Etablissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances et conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 05 octobre 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle des conférences de la Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles du MINADER (DESA).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
-          Absence du cautionnement de soumission ;
-          Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-          Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-          Non-respect des modèles de pièces ;
-          Absence de l’engagement sur l’honneur du soumissionnaire attestant de n’avoir jamais abandonné un Marché durant les trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises ayant abandonnés les chantiers publiés par le MINMAP en 2022;
-          Non- respect de 100% des spécifications techniques ;
-          Absence des fiches techniques ou prospectus avec photos en couleur, autant dans l’original que dans les copies;
-          Absence d’agrément en qualité de distributeurs des intrants et du matériel agricole ou lettre de la Société détentrice de cet agrément;
-          Absence d’arrêté d’homologation des appareils de traitements ;
-          Non-respect d’au moins cinq (05) oui sur six (06) des critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous, elle se fera de manière positive « OUI » ou négative «NON ».

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et obtenir au moins cinq (05) oui sur six (06) critères essentiels.

Le Marché/Lettre Commande sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications requis et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
NB : Un soumissionnaire ne peut-être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine, Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24 (3^e Chalet).
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.