Le Préfet de la Vallée du NTEM, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation des salles de classe des Ecoles Primaires d’Application d’Ambam New-Bell A Et B, dans l’arrondissement d’Ambam.

Les travaux comprennent notamment : les travaux préparatoires, terrassements, fondations, maçonneries - élévation, charpente – couverture, menuiserie métallique, électricités, peinture et VRD.

Pour un montant total toutes taxes comprises de Cinquante millions (50 000 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Bâtiment et Travaux Publics de droit Camerounais.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem dès publication du présent Avis,

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable au titre de frais de Dossier de l’Appel d’ Offres de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA versée au Trésor Public (Recette des Finances d’Ambam). Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem, au plus tard le 12/10/ 2023 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

Toute offre non produite en sept exemplaires et non conforme aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai d’exécution des travaux est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire d’un million (1 000 000) francs CFA établi par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le MINFI et en règle vis-à-vis de la COBAC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, après constitution du cautionnement définitif.

N.B. : Ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le 12/10/ 2023 à 15 heures précises, heure locale à la Salle de Réunions de la Préfecture d’Ambam, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres retenues après vérification des pièces administratives seront évaluées sur la base des principaux critères de notation ci-après :

a)     Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres (disposition du point I.1 de la circulaire N° 002/C/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Manœuvres frauduleuses ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Dossier technique incomplet ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Offre financière incomplète ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

b)     Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise ;
• Moyens matériels ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
• Propositions techniques ;
• Méthodologie d’exécution ;
• Visite des lieux et rapport de visite ;
• Capacité financière.

  Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Préfecture d’Ambam ou à la Délégation Départementale de l’Education de Base de la Vallée du Ntem.