Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua II , Maître d'Ouvrage lance en procédure d'urgence un Dossier d'Appel d'Offres Nationale Ouvert relative aux travaux de restauration des berges de la Bénoué avec plantation dès espèces de bambou, dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 2, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Achat Barre à mine ;

- Achat machette ;

- Achat motopompe complet y compris tuyauterie ;

- Nettoyage pré-plantation par la main d'oeuvre locale ;

- Acquisition et transport des plants ; Piquetage-trouaison ;

- Mise en terre ; Fertilisation organique de départ ;

- Main d'œuvre des manœuvres pour l'entretien des plants par les arrosages ;

- Main d'œuvre des manœuvres pour la surveillance des sites ;

- Achat de carburant et lubrifiant pour motopompes pour arroser les plants sur les deux  sites ;

- Désherbage et dégagement du site en cours de plantation ;

- Installation d'un dispositif de mise en défends autour du site fait de 03 rangées de fil barbelé espacées de 30cm et de cornière de 35 de 1m5p dont 30 cm enfoui au sol avec contrepoids et scellé au béton armé. Les poteaux corniers seront espacés de 5 m et l'on implantera un poteau tendeur tous les 35m ;

- Aménagement pare-fou après le départ des pluies ;

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de dix Millions (10 000 000) Francs CFA.

N/A

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de l'Environnement et de Protection de la Nature et de Développement Durable.

Les travaux du présent un Dossier d'Appel.d'Offres Nationale Ouvert sont financés par le Budget d'investissement Public (BIP) du Ministère de l'Environnement et de la Protection de la Nature et de Développement Durable de la Bénoué de l'exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème dès Publication de l'Avis d'Appel d'Offres

Le dossier peut être obtenu à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Garoua 2ème

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune d'Arrondissement de Garoua au plus tard le 09 /10/ 2023 à 10 heures précises. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERT N°08 /DAONO/CAGIl/SG/ST/ CIPM / 2023 DU 18 /9/ 2023 RELANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE RESTAURATION DES BERGES DE LA BENOUE PAR LA PLANTATION DES ESPECES DE BAMBOU DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA 2Ème DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'OUvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit deux Cent Mille (200 000) Francs CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et do;it la liste figure dans la pièce V de la DC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie un organisme financier, agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce V du DCO, d'un montant de Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis d'Appel d'Offres Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de l'Avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de l'originale de la caution de soumission délivrée par un organisme financier, agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 09/10/2023 à 11 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d'Arrondissement de Garoua II en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission.signé.

L'évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape; Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2e étape : Évaluation de l'offre technique des Offres administrativement conformes.

• 3e étape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les Offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des Offres sont les suivants :

 Principaux critères éliminatoires :

 Pièces administratives

• Non-conformité d'une pièce du dossier administratif 48 h après l'ouverture des plis ;

• Absence de l'original de caution de soumission

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée

 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;

• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit supérieure ou égale à 28 oui sur 40 possibles ;

• La déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'ayant pas abandonné de marché au cours de trois dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

 Offre financière

• Offre incomplète  ou non conforme ;

• Non-conformité du modèle de soumission ;

• Absence d'un prix unitaire quantifié ;

•Absence d'un sous-détail des prix unitaires

• Omission d'un corps d'état à la fois dans le Bordereau des Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

 Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 40 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;

• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 14 critères ;

• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 5 critères ;

• Méthodologie des travaux sur 12 critères ;

• Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 6 critères ; Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit supérieure ou égale à 28 oui sur 40 possibles, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème.